Porque é que a sua empresa precisa de um Relatório de Sustentabilidade, e Seis Passos para Começar

Em 1993, quando a KPMG publicou pela primeira vez o seu Survey of Sustainability Reporting, apenas 12% das principais empresas tinham emitido relatórios dedicados sobre os seus esforços em matéria de responsabilidade ambiental e social. Em 2020, a KPMG descobriu que 80 por cento das empresas líderes da indústria a nível mundial (90 por cento na América do Norte) tinham emitido relatórios de sustentabilidade, comunicando voluntariamente o seu progresso na redução das emissões de carbono, conservação dos recursos naturais, e melhoria das comunidades. Actualmente, a prática é quase universal entre as maiores organizações do mundo, uma vez que estas questões estão na vanguarda da consciência pública.

Mas essa não é a história toda. Há ainda milhares de pequenas e médias empresas - públicas e privadas - que ainda têm de emitir um relatório formal de sustentabilidade. Pode ser que o tenham considerado desnecessário, pois conseguiram evitar o escrutínio intenso que as partes interessadas dirigem a organizações maiores. Ou talvez lhes faltem os recursos necessários para realizar a investigação necessária e elaborar um relatório credível. Qualquer que seja a razão da sua inacção, o período de graça para a elaboração de relatórios de sustentabilidade está a chegar rapidamente ao fim.

Por um lado, as empresas que permanecem em silêncio arriscam-se a cair em desgraça com investidores, clientes, empregados, e outros interessados que cada vez mais exigem que as empresas façam da sustentabilidade uma prioridade máxima. Arriscam-se também a ficar atrás dos seus pares que já estão a reportar e a perder oportunidades de se diferenciarem como líderes que pensam no futuro. Por outro lado, estão iminentes regulamentações governamentais mais rigorosas sobre relatórios de sustentabilidade. De facto, a Securities and Exchange Commission (SEC) propôs uma nova regra para exigir que as empresas públicas divulguem as emissões de gases com efeito de estufa e os riscos relacionados com o clima e as empresas afectadas poderiam, por sua vez, colocar exigências semelhantes às organizações com as quais fazem negócios.

Em termos simples, a preparação de um relatório anual de sustentabilidade já não é apenas um gesto de boa fé; está a tornar-se um imperativo empresarial. A questão que as empresas devem colocar não é "devemos fazê-lo?" mas sim, "quando?".

Para as empresas que se iniciam no seu primeiro relatório formal de sustentabilidade, eis seis recomendações para ajudar a orientar o processo.

1. Ser proactivo. É apenas uma questão de tempo até que o relatório de sustentabilidade se torne obrigatório para quase todas as empresas, quer seja exigido por lei ou pelas forças do mercado. Por exemplo, o gigante retalhista Target exige agora que os seus fornecedores emitam relatórios de acordo com o CDP, um quadro de divulgação ambiental líder. Outras grandes empresas estão a vigiar a responsabilidade social ao longo das suas cadeias de valor, utilizando métodos como a Auditoria Ética Comercial dos Membros do Sedex(SMETA). As empresas que começam a trabalhar para estes objectivos com a intenção de relatar publicamente os seus progressos estarão muito melhor preparadas (ou seja, menos sobrecarregadas) quando descobrirem que já não é voluntário. As empresas nesta situação seriam sensatas se começassem com uma espécie de ensaio, um esforço inicial de relatório de sustentabilidade que é limitado no âmbito e profundidade. Esta é uma forma relativamente fácil de enviar uma mensagem às partes interessadas de que a empresa leva a sério a sustentabilidade, ao mesmo tempo que lança os alicerces sobre os quais se pode construir um quadro mais robusto de apresentação de relatórios ao longo do tempo.

2. Dirigir-se a um vasto público. É importante reconhecer que um vasto espectro de intervenientes se interessa pelos esforços de sustentabilidade da empresa. Isto inclui agências reguladoras, governos locais, investidores (quer accionistas ou investidores privados), clientes e parceiros comerciais, consumidores, ONGs, empregados actuais, e potenciais novas contratações. Assim, um relatório de sustentabilidade deve ser mais do que cumprir os requisitos mínimos de divulgação. É uma oportunidade de falar com estes grupos de uma forma que constrói confiança e confiança. Ao fazê-lo, as empresas podem ter um impacto positivo nas suas vendas, relações comerciais, e contratação e retenção de empregados.

3. Compreender e avançar para normas de informação. Mesmo que a sua empresa não esteja preparada para compilar um relatório público, é uma boa ideia começar a pesquisar as medidas e padrões de sustentabilidade apropriados para a sua indústria. Por exemplo, conduza uma avaliação da materialidade, que ajudará a organização a determinar que questões de sustentabilidade são mais importantes para a empresa e os seus clientes. Mais uma vez, mesmo as empresas privadas devem avaliar a sua capacidade de cumprir os requisitos de relatórios das empresas públicas, porque os grandes clientes podem impor as mesmas regras aos seus fornecedores.

4. Saiba que 'o carbono é rei'. Há muitas formas de medir a sustentabilidade, mas nenhuma mais importante do que as emissões de gases com efeito de estufa, especificamente o dióxido de carbono (CO2). O carbono é o factor que mais contribui para as alterações climáticas, e portanto o factor mais escrutinado pelos ambientalistas. Um ponto de partida lógico na compilação de um relatório de sustentabilidade seria conduzir um inventário de carbono, uma lista completa das fontes de emissão da empresa e das emissões associadas que surgem do seu negócio. Concentrar-se primeiro nas emissões de âmbito 1 (directamente das instalações e operações da empresa) e de âmbito 2 (emissões indirectas da energia adquirida). Começar a analisar as emissões de Âmbito 3 (associadas a outras actividades da empresa) com vista ao desenvolvimento futuro dos esforços dos ESG.

5. Foco no desenvolvimento organizacional. A preparação de um relatório de sustentabilidade preciso e significativo requer a coordenação e o empenho de muitas pessoas. Para serem bem sucedidos, os envolvidos na recolha de dados e na elaboração de relatórios precisam de ter a adesão completa e o apoio da C-Suite. Isto é fundamental para assegurar que todos a nível corporativo estejam alinhados com os mesmos objectivos de sustentabilidade. Isto inclui obter uma noção das funções empresariais mais relevantes e das equipas que precisam de estar envolvidas em iniciativas de sustentabilidade. Isto incluirá provavelmente pessoal chave em operações, aquisições, instalações e outros departamentos. Uma vez feito isto, uma empresa pode desenvolver processos de recolha de dados e governação e começar a estabelecer componentes estruturais, tais como um comité de direcção e um conselho de liderança executivo. Embora não seja necessário ter todas as peças no local para emitir o primeiro relatório de sustentabilidade, a organização deve pelo menos ter um plano para melhorar o processo ao longo do tempo.

6. Mantenha-o real. Lembre-se de que um relatório de sustentabilidade não deve ser um pedaço de penugem revestido a açúcar. Para ser credível, deve ser uma avaliação honesta dos sucessos da empresa, equilibrada com o reconhecimento de que há margem para melhorias. É uma oportunidade para partilhar com as partes interessadas não só o que está a funcionar bem hoje, mas também partilhar uma visão a longo prazo e estabelecer metas aspiracionais. Informar de forma completa e transparente é a melhor forma de melhorar as relações com as partes interessadas e alistar a sua parceria numa jornada de sustentabilidade partilhada.

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Fonte: https://assets.kpmg/content/dam/kpmg/xx/pdf/2020/11/the-time-has-come.pdf