Visão geral da empresa
Desde 1984, SCS Global Services tem sido pioneira e líder no campo das normas de sustentabilidade e certificação por terceiros, trabalhando em toda a economia nos sectores dos recursos naturais, ambiente construído, alimentação e agricultura, produtos de consumo e clima. Em parceria com empresas, agências governamentais, ONGs e partes interessadas, esforçamo-nos por fazer avançar os objectivos de desenvolvimento sustentável através de uma avaliação independente, da aplicação de ciência sólida e de soluções inovadoras. Através destes serviços, estamos a permitir que os decisores e compradores tomem decisões informadas, dando aos inovadores uma vantagem competitiva e ajudando a impulsionar o desenvolvimento de normas de liderança para criar um quadro de melhoria contínua.

Visão geral do trabalho
A equipa de Desenvolvimento de Programas Europeus daSCS Global Services concebe e lança programas inovadores de certificação e verificação que ajudam as empresas a cumprir os objectivos regulamentares e de sustentabilidade mais ambiciosos da UE. Desde mercados climáticos e de carbono a produtos sustentáveis e fornecimento responsável, o nosso trabalho apoia acções credíveis em cadeias de fornecimento globais.

Estamos à procura de um Coordenador motivado e orientado para os pormenores para se juntar à nossa equipa europeia em crescimento. Esta função desempenha um papel fundamental na coordenação do desenvolvimento e implementação de programas novos e emergentes, tais como EUDR, ETS, CBAM, Sistemas de Gestão ISO, FEMB e Textile Exchange, para ajudar a moldar a forma como a sustentabilidade é verificada em toda a Europa e não só.

O candidato ideal é organizado, curioso e colaborativo, com uma paixão por trazer estrutura e clareza a projectos complexos e em rápida evolução. Esta posição oferece uma oportunidade de trabalhar numa equipa dinâmica e internacional e ganhar experiência prática no sector de garantia de sustentabilidade em rápida evolução.

Deveres e responsabilidades essenciais
Desenvolvimento de programas

• Prestar apoio administrativo e logístico para garantir que os projectos são concluídos a tempo e dentro do orçamento
• Ajudar a desenvolver planos de projectos, calendários e relatórios utilizando ferramentas de gestão de projectos
• Acompanhar as etapas do projeto e assegurar o acompanhamento atempado dos pontos de ação
• Coordenar a comunicação entre as equipas internas, as partes interessadas externas e os parceiros terceiros
• Preparar e manter a documentação do projeto, incluindo actas de reuniões, modelos, manuais, relatórios e apresentações
• Ajudar na edição de materiais do programa, modelos de comunicação e modelos de relatórios
• Apoiar o planeamento e a organização de reuniões, workshops e compromissos com as partes interessadas
• Ajudar na integração e formação do auditor/verificador, incluindo a facilitação de formações e webinars, a comunicação dos requisitos de qualificação e a manutenção de registos
• Gerir os dados e manter registos precisos utilizando as ferramentas de gestão previstas para a equipa
• Assegurar o fornecimento atempado de formulários e informações adequados aos regimes e organismos de acreditação
• Ajudar a identificar e a atenuar os riscos do projeto, assinalando proactivamente os problemas à equipa de gestão dos programas em desenvolvimento
• Apoiar a gestão orçamental através do controlo das despesas, da emissão de facturas e do acompanhamento dos pagamentos
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos, fornecendo feedback e sugestões; apoiar o desenvolvimento de eficiências operacionais
• Apoiar a manutenção e a implementação dos sistemas de qualidade do programa, mantendo documentos, registos e modelos em conformidade com os sistemas de gestão da qualidade da SCS e as regras dos sistemas de acreditação e regulamentação relevantes
• Colaborar em projectos especiais, conforme atribuído

Comunicação com o cliente e apoio financeiro

• Pesquisar potenciais clientes e efetuar contactos iniciais para iniciar o processo de obtenção de contactos
• Colaborar com as subsidiárias, equipas da sede, clientes e verificadores/auditores, fornecendo orientações sobre os requisitos do programa e os processos de verificação/certificação de forma atempada
• Prestar assistência nos inquéritos aos clientes, na definição do âmbito, na fixação de preços, na preparação de propostas e na programação de auditorias/verificações
• Ajudar na organização e manutenção dos sistemas de ficheiros e da base de dados de clientes
• Manter um fluxo consistente de projectos de auditoria/verificação para apoiar os objectivos financeiros e os prazos dos programas
• Programar e coordenar auditorias/verificações novas e de renovação para contas de clientes; programar para garantir a capacidade do auditor e a eficiência na programação
• Supervisionar a faturação exacta, a faturação e a gestão de taxas para serviços de acreditação e certificação/verificação
• Efetuar as reservas de viagens e os preparativos logísticos, conforme necessário

Operações

• Ajudar na organização e manutenção dos sistemas de ficheiros e da base de dados de clientes
• Ajudar na edição de materiais do programa, modelos de comunicação e modelos de relatórios
• Apoiar a manutenção da acreditação ISO e da gestão do sistema de qualidade
• Apoiar o desenvolvimento de eficiências operacionais
• Ajudar na manutenção da base de dados de qualificações e competências dos auditores (por exemplo, Matriz de Auditores)

Qualificações mínimas

• Licenciatura em Administração de Empresas, Gestão de Projectos, Sustentabilidade ou uma área relacionada e
• Mais de 1 ano de experiência relevante em coordenação de projectos ou apoio administrativo
• Excelentes capacidades de organização e gestão do tempo
• Capacidade para gerir múltiplas tarefas e estabelecer prioridades de forma eficaz num ambiente de ritmo acelerado
• Forte capacidade de resolução de problemas e atenção aos pormenores
• Capacidade de se desenvolver num ambiente de equipa colaborativo, de ritmo acelerado e orientado para o serviço ao cliente
• Competências de comunicação fortes e profissionais, incluindo a qualidade da escrita, o atendimento ao cliente e respostas atempadas em inglês e, pelo menos, numa outra língua europeia, de preferência alemão
• Proficiência no Microsoft Office (por exemplo, Word, Excel, PowerPoint, Loop, Planner) e noutras ferramentas de gestão de projectos (por exemplo, Asana, Smartsheet, Trello)
• Disponibilidade para trabalhar em equipas remotas, multifuncionais e internacionais, incluindo o trabalho em diferentes fusos horários
• Iniciativa e capacidade de trabalhar de forma autónoma e de se responsabilizar por si próprio
• Capacidade de resposta e adaptação a um ambiente de equipa global

Qualificações preferenciais

• Bacharelato em Administração de Empresas, Gestão de Projectos, Sustentabilidade ou numa área relacionada
• Familiaridade com a gestão das partes interessadas e com as plataformas de comunicação (por exemplo, Teams, Zoom)
• Experiência em programas de certificação, acreditação, gestão da qualidade ou conformidade regulamentar
• Conhecimento das normas de sustentabilidade e dos quadros regulamentares (por exemplo, EUDR, ETS, CBAM, sistemas de gestão ISO, ESPR, CSRD)
• Experiência no apoio ao controlo financeiro e à gestão orçamental

A descrição acima destina-se a descrever a natureza geral e o nível do trabalho a efetuar. Não pretende ser uma lista exaustiva de todas as responsabilidades, deveres e competências necessárias. Ocasionalmente, podem ser exigidas tarefas adicionais fora das responsabilidades normais, de acordo com a atribuição.

Trabalhar à distância
A SCS está a recrutar todas as funções abertas para serem remotas; permitindo aos nossos funcionários a capacidade de trabalhar de forma flexível e permitindo à SCS, como empresa, diversificar a experiência e as perspectivas da nossa força de trabalho em crescimento. Esta é uma função baseada em escritório em casa e pode incluir viagens locais, domésticas e/ou internacionais. Os pormenores serão esclarecidos durante o processo de recrutamento.

Salário anual bruto estimado

17.000 A 23.000 EUROS

Declaração EEOC
A SCS oferece oportunidades iguais de emprego (EEO) a todos os funcionários e candidatos a emprego, independentemente da raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade ou expressão de género, nacionalidade, idade, deficiência, informação genética, estado civil, amnistia ou estatuto de veterano abrangido, de acordo com as leis federais, estatais e locais aplicáveis. A SCS está em conformidade com as leis estaduais e locais aplicáveis que regem a não discriminação no emprego em todos os locais em que a empresa tem instalações. Esta política se aplica a todos os termos e condições de emprego, incluindo, mas não se limitando a, contratação, colocação, promoção, rescisão, demissão, convocação, transferência, licenças de ausência, remuneração e treinamento.