Certificação SFI® da Cadeia de Custódia

1. Pedido de Certificação

   Complete and submit the SCS Application form. SCS will then prepare a proposal for your approval with suggested scope of work, timeline, and quote. If the proposal meets your needs you will sign a Work Order and the audit will be scheduled.

2. Procedimentos escritos

   Create company procedures that demonstrate how certified wood or paper products will be tracked throughout your operation.

3. Avaliação Pré-Auditoria

   Um auditor da SCS analisará os seus procedimentos para verificar o rigor e a conformidade. O auditor identifica as áreas a melhorar nos procedimentos antes da auditoria.

4. Auditoria no local

   Durante uma visita ao local, um auditor da SCS irá rever os procedimentos e documentação da Cadeia de Custódia para um trabalho típico (desde a recepção dos inputs até à venda final). Além disso, o auditor visitará as instalações onde o material certificado é tratado e entrevistará o pessoal chave. Procuramos provas de que o pessoal foi devidamente formado nas responsabilidades que lhe foram atribuídas e que possui uma compreensão do fluxo de trabalho para os produtos certificados.

5. Relatório de Avaliação

   Com base nos resultados da auditoria, a SCS produz um relatório de auditoria. O relatório de auditoria é submetido a um Associado Técnico que valida a adequação da metodologia e conclusões do auditor.

6. Tomar Decisão de Certificação

   O Associado Técnico decide se concede a certificação. Se concedido, será emitido um certificado válido por um período de cinco anos. Quaisquer Pedidos Condicionais de Acção Correctiva Maior (CARs) identificados pela SCS terão de ser encerrados antes da obtenção da certificação.

7. Manter a Certificação

   São necessárias auditorias de fiscalização anuais para manter a certificação da Cadeia de Custódia. As empresas certificadas e as ofertas de produtos estão listadas na base de dados oficial de titulares de certificados (PEFC ou SFI). As empresas certificadas recebem autorização para utilizar marcas registadas para aplicações em produtos e fora de produtos, em conformidade com a norma de marca registada apropriada.

Preciso de ser certificado de Cadeia de Custódia?
As empresas perseguem a certificação de Cadeia de Custódia para demonstrar aos seus clientes e ao público em geral que os produtos de madeira ou papel que vendem são rastreáveis até à floresta de origem. A sua empresa necessita da certificação da Cadeia de Custódia se tomar posse legal de materiais ou produtos certificados e desejar transmitir uma reclamação comercial de que o produto que está a vender é certificado, quer essa reclamação seja no produto, numa factura, ou noutra comunicação. As empresas no final da cadeia de fornecimento, tais como retalhistas que não transmitirão a reclamação numa factura, não são obrigadas a possuir um certificado, embora possam optar por fazê-lo. Os retalhistas e outras empresas no final da cadeia de abastecimento que não optem por possuir um certificado devem registar-se directamente no PEFC ou nos seus representantes nacionais para utilizar as suas marcas comerciais.

De que tipo de certificação de Cadeia de Custódia preciso?
A SCS oferece as três certificações de cadeia de custódia de produtos florestais, Forest Stewardship Council (FSC), Sustainable Forestry Initiative (SFI) e Programme for the Endorsement of Forest Certification (PEFC). A procura do mercado de produtos certificados por estes esquemas varia consoante a região e o sector de mercado.

Cada titular de um certificado de Cadeia de Custódia deve estar em conformidade com o padrão básico da Cadeia de Custódia. Poderá ser necessária a certificação segundo normas adicionais, dependendo da estrutura da sua organização (padrão multi-site ou grupo) e da utilização de materiais não-certificados (virgens ou reciclados) que deseje obter e misturar com os seus materiais ou produtos certificados. Por favor contacte um vendedor SCS para determinar que certificação é necessária para a sua operação.

Quanto custa a certificação da Cadeia de Custódia?
Os preços dos serviços de auditoria SCS variam dependendo da localização, tamanho e complexidade da sua operação. Os sistemas de Cadeia de Custódia variam de simples a muito complexos, e existem normas CoC separadas que se dirigem a empresas com múltiplas instalações, subcontratação de fabrico, e verificação de fontes recicladas ou não controversas. São necessárias auditorias de fiscalização anuais para manter a sua certificação. A SCS oferece preços reduzidos para empresas que possuem múltiplas certificações SCS (por exemplo, Cadeia de Custódia e Qualidade do Ar Interior ou Conteúdo Reciclado). Por favor, pergunte ao seu associado de vendas sobre outros tipos de certificações que possam beneficiar a sua empresa.

Quanto tempo demora o processo de certificação da Cadeia de Custódia?
Na SCS, o serviço ao cliente e a capacidade de resposta é uma prioridade. Normalmente podemos enviar os nossos auditores às suas instalações, fornecer-lhe um relatório de auditoria e tomar uma decisão de certificação no prazo de 6 a 8 semanas após o início do projecto. Os projectos maiores e mais complexos podem demorar mais tempo.

Quanto tempo é válido o meu Certificado de Cadeia de Custódia?
Um Certificado de Cadeia de Custódia é válido por cinco anos. São necessárias auditorias de vigilância anuais para manter o seu certificado.

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