Certificação SFI® da Cadeia de Custódia

1. Pedido de Certificação

   Preencha e envie o formulário de candidatura da SCS. A SCS preparará então uma proposta para a sua aprovação com o âmbito de trabalho sugerido, o calendário e o orçamento. Se a proposta satisfizer as suas necessidades, assinará uma Ordem de Trabalho e a auditoria será agendada.

2. Procedimentos escritos

   Criar procedimentos da empresa que demonstrem como a madeira certificada ou os produtos de papel serão controlados ao longo da sua atividade.

3. Avaliação Pré-Auditoria

   Um auditor da SCS analisará os seus procedimentos para verificar o rigor e a conformidade. O auditor identifica as áreas a melhorar nos procedimentos antes da auditoria.

4. Auditoria no local

   Durante uma visita ao local, um auditor da SCS irá rever os procedimentos e documentação da Cadeia de Custódia para um trabalho típico (desde a recepção dos inputs até à venda final). Além disso, o auditor visitará as instalações onde o material certificado é tratado e entrevistará o pessoal chave. Procuramos provas de que o pessoal foi devidamente formado nas responsabilidades que lhe foram atribuídas e que possui uma compreensão do fluxo de trabalho para os produtos certificados.

5. Relatório de Avaliação

   Com base nos resultados da auditoria, a SCS produz um relatório de auditoria. O relatório de auditoria é submetido a um Associado Técnico que valida a adequação da metodologia e conclusões do auditor.

6. Tomar Decisão de Certificação

   O Associado Técnico decide se concederá a certificação. Se concedido, você receberá um certificado válido por um período de cinco anos. Quaisquer Solicitações de Ação Corretiva Importante (CARs) condicionais identificadas pela SCS precisarão ser encerradas antes da obtenção da certificação. A SCS também pode fornecer suporte de marketing ao cliente .

7. Manter a Certificação

   São necessárias auditorias de fiscalização anuais para manter a certificação da Cadeia de Custódia. As empresas certificadas e as ofertas de produtos estão listadas na base de dados oficial de titulares de certificados (PEFC ou SFI). As empresas certificadas recebem autorização para utilizar marcas registadas para aplicações em produtos e fora de produtos, em conformidade com a norma de marca registada apropriada.

Preciso de ser certificado de Cadeia de Custódia?
As empresas perseguem a certificação de Cadeia de Custódia para demonstrar aos seus clientes e ao público em geral que os produtos de madeira ou papel que vendem são rastreáveis até à floresta de origem. A sua empresa necessita da certificação da Cadeia de Custódia se tomar posse legal de materiais ou produtos certificados e desejar transmitir uma reclamação comercial de que o produto que está a vender é certificado, quer essa reclamação seja no produto, numa factura, ou noutra comunicação. As empresas no final da cadeia de fornecimento, tais como retalhistas que não transmitirão a reclamação numa factura, não são obrigadas a possuir um certificado, embora possam optar por fazê-lo. Os retalhistas e outras empresas no final da cadeia de abastecimento que não optem por possuir um certificado devem registar-se directamente no PEFC ou nos seus representantes nacionais para utilizar as suas marcas comerciais.

De que tipo de certificação de Cadeia de Custódia preciso?
A SCS oferece as três certificações de cadeia de custódia de produtos florestais, Forest Stewardship Council (FSC), Sustainable Forestry Initiative (SFI) e Programme for the Endorsement of Forest Certification (PEFC). A procura do mercado de produtos certificados por estes esquemas varia consoante a região e o sector de mercado.

Cada titular de um certificado de Cadeia de Custódia deve estar em conformidade com o padrão básico da Cadeia de Custódia. Poderá ser necessária a certificação segundo normas adicionais, dependendo da estrutura da sua organização (padrão multi-site ou grupo) e da utilização de materiais não-certificados (virgens ou reciclados) que deseje obter e misturar com os seus materiais ou produtos certificados. Por favor contacte um vendedor SCS para determinar que certificação é necessária para a sua operação.

Quanto custa a certificação da Cadeia de Custódia?
Os preços dos serviços de auditoria SCS variam dependendo da localização, tamanho e complexidade da sua operação. Os sistemas de Cadeia de Custódia variam de simples a muito complexos, e existem normas CoC separadas que se dirigem a empresas com múltiplas instalações, subcontratação de fabrico, e verificação de fontes recicladas ou não controversas. São necessárias auditorias de fiscalização anuais para manter a sua certificação. A SCS oferece preços reduzidos para empresas que possuem múltiplas certificações SCS (por exemplo, Cadeia de Custódia e Qualidade do Ar Interior ou Conteúdo Reciclado). Por favor, pergunte ao seu associado de vendas sobre outros tipos de certificações que possam beneficiar a sua empresa.

Quanto tempo demora o processo de certificação da Cadeia de Custódia?
Na SCS, o serviço ao cliente e a capacidade de resposta é uma prioridade. Normalmente podemos enviar os nossos auditores às suas instalações, fornecer-lhe um relatório de auditoria e tomar uma decisão de certificação no prazo de 6 a 8 semanas após o início do projecto. Os projectos maiores e mais complexos podem demorar mais tempo.

Quanto tempo é válido o meu Certificado de Cadeia de Custódia?
Um Certificado de Cadeia de Custódia é válido por cinco anos. São necessárias auditorias de vigilância anuais para manter o seu certificado.

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