Certificação da cadeia de custódia FSC

1. Candidatar-se a ser certificado

   Para iniciar o processo, basta preencher e enviar o formulário de candidatura SCS. Analisaremos a sua candidatura e elaboraremos uma proposta que incluirá um plano de auditoria, um calendário previsto e um orçamento para os serviços. O trabalho pode prosseguir após a assinatura de uma ordem de trabalho que confirme estes pormenores.

2. Procedimentos escritos

   O candidato cria procedimentos da empresa para demonstrar como a madeira certificada ou os produtos de papel serão rastreados ao longo da operação. A SCS fornece orientação para ajudar a explicar os requisitos do CoC.

3. Auditoria no local

   O auditor SCS analisa os procedimentos e documentos de CdC do candidato enquanto está no local, desde a receção dos insumos até a venda final. Além disso, o auditor visita as instalações onde o material certificado é manuseado e realiza entrevistas com membros da sua equipa para confirmar a formação em responsabilidades de CoC e a compreensão do fluxo de trabalho para produtos certificados.

4. Relatório de avaliação

   O auditor do SCS elabora um relatório com os resultados da avaliação. 

5. Decisão de Certificação

   Um Associado Técnico da SCS valida a adequação da metodologia e das conclusões do auditor e decide se a certificação é garantida. Todos os principais Pedidos de Ação Corretiva (CARs) identificados no relatório de auditoria devem ser resolvidos antes de a certificação ser aprovada. Uma vez emitido, o certificado cobre um período de cinco anos, com auditorias de controlo realizadas anualmente. 

As empresas certificadas e as ofertas de produtos são listadas na base de dados oficial de titulares de certificados FSC e, além disso, recebem orientações sobre a utilização de marcas registadas diretamente nos produtos e para outros fins de marketing e vendas.

As empresas certificadas podem também optar por tirar partido dos serviços de Apoio ao Marketing do Cliente da SCS.

O que é a certificação FSC da Cadeia de Custódia (CoC)?

A Cadeia de Responsabilidade (CoC) do FSC é uma certificação de terceiros que demonstra que os produtos de madeira, produtos de papel e outros materiais florestais são rastreáveis até uma fonte certificada pelo FSC. 

A nossa organização precisa de ter a certificação FSC para a cadeia de custódia?

A certificação CoC é necessária se a sua empresa assume a propriedade legal de materiais ou produtos certificados e pretende passar uma alegação de certificação FSC ao(s) seu(s) cliente(s) da cadeia de abastecimento. As empresas no final da cadeia de abastecimento, como os retalhistas que não vão passar a alegação numa fatura, não são obrigadas a possuir um certificado, mas podem optar por fazê-lo. O FSC oferece agora licenças promocionais a retalhistas para fins promocionais fora do produto. Contacte o escritório local do FSC ou a SCS para mais informações.

De que tipo de certificação da Cadeia de Responsabilidade é que a minha organização necessita?

Todo detentor de certificado de CoC deve estar em conformidade com o Padrão de Cadeia de Custódia do FSC. A certificação para normas adicionais pode ser necessária dependendo da estrutura da sua organização (por exemplo, multi-site para propriedade comum, ou certificação de grupo para pequenas empresas sem propriedade comum) e a utilização de materiais não certificados (virgens ou reciclados) que possa desejar obter e misturar com os seus materiais ou produtos certificados. Contacte-nos para determinar as opções disponíveis.

Com que frequência tenho de obter uma nova certificação?

Cada certificado FSC cobre um período de cinco anos. Durante este período, a empresa deve submeter-se a uma auditoria de controlo anual.

A certificação da Cadeia de Custódia FSC torna o meu produto elegível para créditos de programas de construção ecológica?

Sim, existem muitos programas de construção ecológica, como o programa LEED do US Green Building Council, o Living Building Challenge, o LEED India, o Green Building Council da Austrália e outros que oferecem crédito para o uso de produtos de madeira certificados na construção. Consulte a norma de construção verde, um profissional de construção verde local ou a SCS para saber mais.

Quanto custa a certificação da Cadeia de Custódia?

O custo da avaliação SCS por terceiros é variável, dependendo de factores como a sua localização, a sua dimensão, a complexidade da operação e se a sua certificação FSC está associada a outras certificações.

Qual é a duração da certificação?

Os certificados FSC são emitidos por um período de cinco anos. São necessárias auditorias anuais de controlo para manter a sua certificação durante este período.

Quanto tempo demora o processo de certificação da Cadeia de Custódia?

O processo de certificação demora cerca de 6 a 8 semanas, dependendo da dimensão e complexidade da sua atividade. O maior componente deste processo é a preparação para a auditoria. Se já tiver desenvolvido os seus procedimentos FSC, as avaliações de certificação podem ser aceleradas por uma taxa adicional. Para os produtores primários que implementam um programa de abastecimento de Madeira Controlada, é necessária uma consulta de 6 semanas às partes interessadas.

A SCS pode ajudar-me a preparar a nossa auditoria?

Como organismo de certificação de terceira parte acreditado, a SCS está proibida de prestar serviços de consultoria a qualquer candidato. No entanto, podemos fornecer documentos de orientação para ajudar a sua empresa a preparar-se para uma auditoria de certificação, e ser-lhe-á fornecido um plano de auditoria com antecedência para fornecer um esboço para o dia, bem como informações sobre a documentação que pode ser solicitada durante a avaliação.

Durante quanto tempo é válido o certificado de Cadeia de Responsabilidade da nossa organização?

Os certificados da cadeia de custódia são válidos por um período de cinco anos, dependendo de auditorias de vigilância anuais que ocorrem uma vez de 12 em 12 meses.

Que outras certificações complementares estão disponíveis através da SCS?

Os titulares de certificados CoC podem estar interessados em certificações complementares que abordem aspectos adicionais dos seus produtos e operações, tais como segurança alimentar (embalagem), pegada de carbono, neutralidade de carbono, ISO 9001 e ISO 14001. Contacte a SCS para obter recomendações personalizadas específicas para o seu negócio.