Certificação Fair Trade USA

1. Pedido de Certificação

   Preencher um formulário de candidatura da Fair Trade USA (descarregável em https://www.fairtradecertified.org/business/standards/documents/agricultural-production-standard-application) e enviar a candidatura por correio eletrónico para [email protected]. Depois de a Fair Trade USA ter analisado a sua candidatura para garantir a elegibilidade, a sua candidatura será encaminhada para a SCS.

2. Autorizar uma proposta e programar a auditoria

   A SCS analisará a sua candidatura e preparará uma proposta com o âmbito do trabalho, o calendário e o orçamento para sua análise e aprovação. Também trabalharemos consigo para agendar datas de auditoria. Para iniciar o processo de certificação, assine e devolva a Ordem de Trabalho.

3. Preparar a auditoria

   Após a receção da ordem de serviço assinada, a SCS solicitará documentos e fornecerá um plano de auditoria antes da auditoria no local. 

4. Auditoria de Undergo

   A auditoria no local inclui visitas ao terreno, entrevistas com trabalhadores, entrevistas com a direção e análise de documentos. As conclusões preliminares são comunicadas no último dia da auditoria, durante a reunião de encerramento. O relatório de auditoria é-lhe enviado no prazo de 28 dias.

5. Aprovação da certificação

   A certificação ou recertificação é concedida se quaisquer Não-Conformidades Prioritárias (NCs) identificadas forem corrigidas e encerradas. Se for tomada uma decisão positiva de certificação, é emitido um certificado de 3,5 anos. A SCS emite e envia o certificado com o relatório final da auditoria. As auditorias de controlo são realizadas anualmente para manter o certificado em bom estado.

6. Decisão de Certificação

   Quaisquer questões citadas no Relatório de Não Conformidade (NCR) são abordadas no processo dos Planos de Ação Corretiva (CAPs). Os PACs são a sua oportunidade de realizar uma análise da causa raiz, fazer as correcções necessárias, propor acções preventivas sobre as NCs encontradas e fornecer provas claras de que a implementação ocorreu. Para manter o seu certificado em bom estado, o processo CAP tem de ser concluído no prazo de cinco rondas de CAP e num período máximo de 6 meses.

Benefícios da Certificação

• Demonstre o compromisso da sua organização em salvaguardar o ambiente, a saúde e o bem-estar dos trabalhadores e das comunidades
• Marque os seus produtos como alternativas éticas para os compradores baseados em valores
• Estabelecer as melhores práticas dentro da sua organização para a protecção ambiental e dos trabalhadores
• Fornecer fundos para projectos de enriquecimento comunitário
• Fazer parte de uma rede global de fornecedores, exportadores e importadores certificados FTUSA

Como irá a certificação Fair Trade beneficiar a nossa empresa no mercado global?
A certificação Fair Trade USA é reconhecida no mercado norte-americano por um grande número de retalhistas, incluindo Walmart, Costco, Whole Foods, Kroger.

Quanto tempo demora uma auditoria de Comércio Justo a concluir?
A duração da auditoria depende do número e dimensão dos locais (explorações e instalações) a incluir no âmbito da auditoria, dos diferentes tipos de produtos a incluir, do alojamento dos trabalhadores, dos subcontratantes, etc.

Quanto tempo demora a ser certificado?
Assim que a SCS recebe o pedido do cliente da FTUSA, a SCS responde com um orçamento no prazo de 1 semana. As datas de auditoria têm de ser programadas durante as actividades de pico de colheita e quando 50% da mão-de-obra está presente. Uma auditoria demora geralmente 2-3 meses a ser planeada. Após a auditoria ocorrer e o relatório de auditoria ser enviado, o candidato pode levar 2-6 meses a implementar e finalizar o processo do Plano de Acção Correctiva. A certificação pode, portanto, demorar 4-9 meses a ser concedida.

Quanto tempo dura a certificação do Comércio Justo?
Um certificado FTUSA é válido por 3 anos, mas o programa requer auditorias anuais. A primeira auditoria é uma auditoria de avaliação (Ano 0), seguida de 2 anos de auditorias de fiscalização (Ano 1 e 2), e o Ano 3 é uma auditoria de reavaliação. Até ao Ano 6, espera-se que o titular do certificado cumpra todos os requisitos das normas FTUSA, e para manter a certificação, continuarão a ser agendadas auditorias anuais.

A certificação de Comércio Justo é apenas para produtos específicos, ou pode uma empresa ou produto inteiro tornar-se certificado de Comércio Justo?
A certificação de Comércio Equitativo pode ser aplicada a qualquer produto. Consulte aqui a lista de produtos certificados do Comércio Justo. O cliente pode escolher que locais, quintas, instalações, e produtos a incluir no âmbito da certificação Fair Trade.

As auditorias de Comércio Justo estão no local ou são auditorias virtuais?
Desde 2020, adoptámos uma metodologia de auditoria híbrida que compreende uma parte remota centrada na revisão de documentos e entrevistas ao pessoal de gestão, seguida de uma parte no local centrada em visitas no terreno e entrevistas a trabalhadores. Isto está sujeito a alterações.

A certificação de Comércio Justo tem algum impacto nas alterações climáticas?
As normas APS e CFS da Fair Trade USA não têm requisitos directos que tratem de emissões de carbono, sequestro, emissões de GEE e monitorização. (Consulte o Módulo 4 na Norma de Produção Agrícola de Comércio Justo 1.2.0.)

A certificação de Comércio Justo tem algum impacto na protecção ambiental?
As normas APS e CFS do Fair Trade USA (especificamente o Módulo 4) exigem que os detentores de certificados administrem de forma sustentável a sua utilização de pesticidas, consumo de água, gestão de resíduos e tenham uma forte consciência de terras protegidas, espécies ameaçadas e aumento da biodiversidade.

A SCS só audita empresas americanas de acordo com o Fair Trade Standard?
A SCS trabalha com auditores profissionais, altamente treinados e experientes. Temos auditores locais no local nos EUA, Canadá, América do Sul e Latina, incluindo os países do Brasil, Colômbia, Costa Rica, Equador, Guatemala, México e Peru, bem como profissionais nas Filipinas que servem os nossos clientes e auditores do Sudeste Asiático e da Índia em África, especificamente na Etiópia, Costa do Marfim, Quénia, e Moçambique.

Visite o website de Comércio Justo dos EUA para questões relacionadas com os requisitos padrão.

A SCS orgulha-se de ser membro da APSCA, uma associação profissional que promove a utilização de auditorias de conformidade social independentes e reputadas como um instrumento para fazer avançar as condições do local de trabalho a nível global. A APSCA (Association of Professional Social Compliance Auditors) é uma associação industrial, cujos membros representam uma maioria substancial da indústria de auditorias de conformidade social. A nossa missão é reforçar o profissionalismo, consistência e credibilidade dos indivíduos e organizações que realizam auditorias independentes de conformidade social.