Protocolo de Fornecimento Responsável Signet

Verificação de Terceiros para Diamantes, Ouro, e os 3Ts para Garantir uma Cadeia de Fornecimento Livre de Conflitos

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Vikas Ahuja

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O que é o Signet Responsible Sourcing Protocol?

O Signet Responsible Sourcing Protocol (SRSP) é um guia para os fornecedores Signet para garantir que todos os produtos que incluem diamantes, ouro, estanho, tungsténio, e tântalo fornecidos à Signet são isentos de conflitos. A conformidade com os SRSPs da Signet é um requisito anual para todos os fornecedores da Signet. Os fornecedores serão notificados da exigência de uma auditoria pela equipa de projecto SRSP numa base de amostra representativa, em conformidade com a política de auditoria SRSP. SRSP é um caminho para certificações adicionais de jóias - pedir-nos sobre descontos de agrupamento.

Porquê escolher a SCS?

A SCS é um parceiro aprovado pela Signet para verificação SRSP. Os nossos auditores guiam os fornecedores em todos os aspectos do processo de verificação. Após uma verificação bem sucedida, os fornecedores recebem um certificado emitido pela SCS para transmitir a conformidade aos seus clientes sem divulgar informações sensíveis da cadeia de fornecimento. O próprio protocolo apoia a Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Económico (OCDE) Guia de Due Diligence para Cadeias de Fornecimento Responsável de Minerais de Áreas Afetadas por Conflitos e de Alto Risco e tem seguido esta orientação no desenvolvimento e implementação do SRSP. O cumprimento do SRSP exige que todos os fornecedores sigam os mesmos procedimentos na realização da devida diligência nas suas próprias cadeias de abastecimento.

Todos os fornecedores de jóias à Signet são obrigados a efectuar as devidas diligências nas suas próprias cadeias de fornecimento e a fazer com que estas sejam auditadas de acordo com o quadro de 5 etapas do Guia de Diligência Due Diligence da OCDE para assegurar que estes fornecimentos são geridos de forma responsável e que são "sem conflitos" e fornecidos com respeito pelos direitos humanos.

  • Processo
  • Normas
  • Perguntas Frequentes
  • Benefícios
  1. Delimitação de Âmbito e Iniciação de Projectos:
    • Cliente e SCS confirmam o âmbito do projecto.
    • Cliente assina Ordem de Trabalho e regressa à SCS para iniciar o projecto.
  2. Recolha de dados
    • SCS fornece uma visão geral dos marcos do projecto.
    • O SCS Auditor trabalha com o cliente para recolher os dados necessários.
  3. Verificação
    • O auditor analisa dados e rascunhos de relatório para aprovação do cliente.
    • Após verificação bem sucedida do SRSP, a SCS notificará a Signet da conformidade do cliente com o SRSP. O cliente receberá então os certificados e logótipos da SCS.
    • A SCS também pode fornecer apoio de marketing ao cliente.
  4. Manutenção de verificação
    • O cumprimento do SRSP é exigido anualmente.
    • As auditorias de fornecedores são solicitadas pela equipa do projecto SRSP com base numa amostra representativa.

Cronograma: A verificação leva em média de 3 a 8 semanas para ser concluída, desde a assinatura da Ordem de Serviço até a decisão final. As auditorias no local*, se necessárias, são normalmente auditorias de um dia.

*Se forem encontrados riscos ou lacunas suficientes, a SCS reserva-se o direito de realizar uma auditoria no local dos escritórios ou locais de fabrico relevantes da empresa.

Através dos Protocolos de Fornecimento Responsável da Signet (SRSPs), a Signet cumpre os requisitos da lei americana* e as obrigações de relatório anual da SEC relacionadas com minerais de conflito.

Estes protocolos identificam critérios que os fornecedores devem cumprir para verificar que os seus produtos são "livres de conflitos" e baseiam-se em orientações e normas industriais existentes e harmonizadas, incluindo a Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Económico (OCDE) Due Diligence Guidance.

A fim de ajudar a minimizar a duplicação de auditorias sempre que relevante e possível, a Signet reconhece a equivalência da certificação do Código de Práticas do Conselho de Joalharia Responsável e SCS Global Services' certificação da Fonte Responsável.

Principais requisitos dos SRSP

  • Verificação da documentação utilizada para demonstrar a conformidade dos diamantes, ouro, prata, PGM, estanho, tungsténio ou tântalo utilizados no fabrico
  • Verificação da correcta utilização da Declaração de Garantia Signet

*Especificamente R.H. 4173, a Lei da Reforma de Wall Street e da Protecção do Consumidor, frequentemente referida como a "Lei Dodd-Frank", Secção 1502

Que tipo de documentação tenho de fornecer?

A documentação deve incluir política (por exemplo, termos de negócio) e documentação de transacção (por exemplo, notas de entrega). Deve abranger todo o âmbito de actividade (por exemplo, que os fornecimentos de material cobrem todo o material fornecido à empresa durante o período), e mostrar que não há razão para crer que exista qualquer risco adicional de contaminação da cadeia de abastecimento a partir de qualquer outra fonte.

Os tipos e quantidade de documentação dependerão das suas operações. O seu auditor pode fornecer mais orientação ou contactar a SCS para mais informações.

Quanto tempo leva o processo de verificação?

A verificação leva em média 3 - 8 semanas a concluir, desde a ordem de trabalho assinada até à decisão final. As auditorias no local, se necessárias, são tipicamente auditorias de um dia. O calendário da auditoria deve dar tempo ao fornecedor para fornecer informações adicionais, rectificar informações, ou empreender acções correctivas, conforme requerido pelo auditor.

Preciso de uma auditoria no local?

A auditoria será muito provavelmente apenas uma auditoria documental. No entanto, se o seu auditor encontrar lacunas ou riscos significativos na sua documentação, poderá ser necessária uma auditoria no local. A auditoria no local pode ser realizada no seu escritório principal onde as transacções financeiras são geridas, ou nas suas instalações de fabrico ou de fornecedores.

Obter a sua certificação SRSP com a SCS permite-lhe fazê-lo:

  • Mantenha o seu estatuto de fornecedor preferido com a Signet
  • Transmita a conformidade aos seus clientes e partes interessadas sem divulgar informações sensíveis da cadeia de fornecimento com um certificado emitido pela SCS
  • Listagem de produtos no SCS Green Products Guide
  • Ajuda eficiente na facilidade de certificação para projectos adicionais

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Vikas Ahuja

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