Protocolo de Fornecimento Responsável Signet

1. Delimitação de Âmbito e Iniciação de Projectos:
• Cliente e SCS confirmam o âmbito do projecto.
• Cliente assina Ordem de Trabalho e regressa à SCS para iniciar o projecto.
2. Recolha de dados
• SCS fornece uma visão geral dos marcos do projecto.
• O SCS Auditor trabalha com o cliente para recolher os dados necessários.
3. Verificação
• O auditor analisa dados e rascunhos de relatório para aprovação do cliente.
• Após verificação bem sucedida do SRSP, a SCS notificará a Signet da conformidade do cliente com o SRSP. O cliente receberá então os certificados e logótipos da SCS.
4. Manutenção de verificação
• O cumprimento do SRSP é exigido anualmente.
• As auditorias de fornecedores são solicitadas pela equipa do projecto SRSP com base numa amostra representativa.

Linha do tempo: A verificação leva em média 3 - 8 semanas a concluir, desde a Ordem de Serviço assinada até à decisão final. As auditorias no local*, se necessário, são tipicamente auditorias de um dia.

*Se forem encontrados riscos ou lacunas suficientes, a SCS reserva-se o direito de realizar uma auditoria no local dos escritórios ou locais de fabrico relevantes da empresa.

Através dos Protocolos de Fornecimento Responsável da Signet (SRSPs), a Signet cumpre os requisitos da lei americana* e as obrigações de relatório anual da SEC relacionadas com minerais de conflito.

Estes protocolos identificam critérios que os fornecedores devem cumprir para verificar que os seus produtos são "livres de conflitos" e baseiam-se em orientações e normas industriais existentes e harmonizadas, incluindo a Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Económico (OCDE) Due Diligence Guidance.

A fim de ajudar a minimizar a duplicação de auditorias sempre que relevante e possível, a Signet reconhece a equivalência da certificação do Código de Práticas do Conselho de Joalharia Responsável e SCS Global Services' certificação da Fonte Responsável.

Principais requisitos dos SRSP

• Verificação da documentação utilizada para demonstrar a conformidade dos diamantes, ouro, prata, PGM, estanho, tungsténio ou tântalo utilizados no fabrico
• Verificação da correcta utilização da Declaração de Garantia Signet

*Especificamente R.H. 4173, a Lei da Reforma de Wall Street e da Protecção do Consumidor, frequentemente referida como a "Lei Dodd-Frank", Secção 1502

Que tipo de documentação tenho de fornecer?

A documentação deve incluir política (por exemplo, termos de negócio) e documentação de transacção (por exemplo, notas de entrega). Deve abranger todo o âmbito de actividade (por exemplo, que os fornecimentos de material cobrem todo o material fornecido à empresa durante o período), e mostrar que não há razão para crer que exista qualquer risco adicional de contaminação da cadeia de abastecimento a partir de qualquer outra fonte.

Os tipos e quantidade de documentação dependerão das suas operações. O seu auditor pode fornecer mais orientação ou contactar a SCS para mais informações.

Quanto tempo leva o processo de verificação?

A verificação leva em média 3 - 8 semanas a concluir, desde a ordem de trabalho assinada até à decisão final. As auditorias no local, se necessárias, são tipicamente auditorias de um dia. O calendário da auditoria deve dar tempo ao fornecedor para fornecer informações adicionais, rectificar informações, ou empreender acções correctivas, conforme requerido pelo auditor.

Preciso de uma auditoria no local?

A auditoria será muito provavelmente apenas uma auditoria documental. No entanto, se o seu auditor encontrar lacunas ou riscos significativos na sua documentação, poderá ser necessária uma auditoria no local. A auditoria no local pode ser realizada no seu escritório principal onde as transacções financeiras são geridas, ou nas suas instalações de fabrico ou de fornecedores.

Obter a sua certificação SRSP com a SCS permite-lhe fazê-lo:

• Mantenha o seu estatuto de fornecedor preferido com a Signet
• Transmita a conformidade aos seus clientes e partes interessadas sem divulgar informações sensíveis da cadeia de fornecimento com um certificado emitido pela SCS
• Listagem de produtos no Guia de Produtos Verdes SCS
• Ajuda eficiente na facilidade de certificação para projectos adicionais