Visão geral da empresa
Desde 1984, SCS Global Services tem sido pioneira e líder no campo das normas de sustentabilidade e certificação por terceiros, trabalhando em toda a economia nos sectores dos recursos naturais, ambiente construído, alimentação e agricultura, produtos de consumo e clima. Em parceria com empresas, agências governamentais, ONGs e partes interessadas, esforçamo-nos por fazer avançar os objectivos de desenvolvimento sustentável através de uma avaliação independente, da aplicação de ciência sólida e de soluções inovadoras. Através destes serviços, estamos a permitir que os decisores e compradores tomem decisões informadas, dando aos inovadores uma vantagem competitiva e ajudando a impulsionar o desenvolvimento de normas de liderança para criar um quadro de melhoria contínua.

Visão geral do cargo
Como coordenador do programa C.A.F.E. Practices do departamento Responsible Sourcing Strategies da divisão Food & Agriculture, trabalhará em diversos projectos para a região LATAM. As principais responsabilidades do Coordenador do Programa incluem a gestão de tarefas administrativas relacionadas com comunicações, planeamento e agendamento de auditorias, gestão do processamento de candidaturas, agendamento de formações e muito mais. O Coordenador do Programa também é responsável pela documentação de todas as actividades acima mencionadas numa base contínua em várias plataformas. Esta função, altamente colaborativa e de ritmo acelerado, exige fortes capacidades de gestão do tempo e de organização, atenção aos pormenores, capacidade de estabelecer prioridades e de cumprir prazos, bem como excelentes capacidades de escrita, comunicação e atendimento ao cliente. Esta função adequa-se melhor a uma pessoa que aprecie e se adapte a uma grande variedade de tarefas. Esta função depende do diretor de operações e trabalha em estreita colaboração com os associados do programa e outros coordenadores.

Normas/esquemas relevantes

• C.A.F.E. Practices
• Outros, conforme determinado

Deveres e responsabilidades essenciais
Coordenação de auditorias

• Gerir as comunicações diárias por correio eletrónico e telefone, em inglês e espanhol, com auditores, parceiros, contratantes e pessoal do programa SCS baseado na América Central e do Sul
• Assegurar um fluxo consistente de projectos de auditoria
• Preparar planos de auditoria e documentos e formulários de auditoria conexos
• Acompanhar e gerir as etapas e os prazos dos projectos de auditoria
• Preparar ordens de trabalho e facturas para os clientes
• Gerir os horários dos auditores, as cargas de trabalho e os orçamentos de viagem
• Planear as auditorias e os itinerários de viagem do pessoal e dos auditores
• Efetuar as reservas de viagens e os preparativos logísticos, conforme necessário
• Rever os relatórios de despesas do pessoal e dos auditores regionais

Operações

• Assegurar a conformidade do programa e apoiar a melhoria contínua dos sistemas de qualidade internos
• Manter ficheiros de programas novos, existentes e arquivados de acordo com os requisitos do programa
• Apoiar as actualizações dos materiais do programa, conforme necessário
• Verificar a exatidão das facturas e dos registos de tempo
• Apoio no planeamento das formações e na gestão das comunicações relacionadas com a formação e a administração da informação
• Gerir a administração da aprovação do pessoal

Qualificações mínimas

• Licenciatura num domínio relacionado (Administração, Comunicação, Sustentabilidade, etc.) ou
• Mais de 5 anos de experiência profissional equivalente e
• Mais de 1 ano de experiência em gestão ou administração de projectos
• Fluência em inglês e espanhol com experiência que envolve comunicação verbal e escrita profissional e técnica
• Excelentes capacidades de redação, comunicação e serviço ao cliente
• Proficiência em programas do Microsoft Office, incluindo Word, PowerPoint, Outlook e Excel
• Iniciativa e capacidade de trabalhar de forma autónoma; capacidade de reação e adaptação
• Fortes capacidades de gestão do tempo para concluir projectos sensíveis ao tempo, capacidade de estabelecer prioridades e cumprir prazos
• Excelentes capacidades de organização e grande atenção aos pormenores

Qualificações preferenciais

• Fluência profissional em português
• Conhecimento ou experiência em iniciativas de auditoria e certificação de terceiros, acreditação ISO 9001 ou similar
• Experiência na recolha e análise de dados quantitativos e qualitativos

A descrição acima destina-se a descrever a natureza geral e o nível do trabalho a efetuar. Não pretende ser uma lista exaustiva de todas as responsabilidades, deveres e competências necessárias. Ocasionalmente, podem ser exigidas tarefas adicionais fora das responsabilidades normais, de acordo com a atribuição.

Trabalhar à distância
Neste momento, SCS Global Services está a recrutar todas as funções em aberto para serem remotas; permitindo aos nossos funcionários a capacidade de trabalhar de forma flexível e permitindo à SCS, como empresa, diversificar a experiência e as perspectivas da nossa força de trabalho em crescimento. Esta função será baseada no seu escritório em casa.

Salário por hora estimado
$20.40 - $27.00

Declaração EEOC
A SCS oferece oportunidades iguais de emprego (EEO) a todos os funcionários e candidatos a emprego, independentemente da raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade ou expressão de género, nacionalidade, idade, deficiência, informação genética, estado civil, amnistia ou estatuto de veterano abrangido, de acordo com as leis federais, estatais e locais aplicáveis. A SCS está em conformidade com as leis estaduais e locais aplicáveis que regem a não discriminação no emprego em todos os locais em que a empresa tem instalações. Esta política se aplica a todos os termos e condições de emprego, incluindo, mas não se limitando a, contratação, colocação, promoção, rescisão, demissão, convocação, transferência, licenças de ausência, remuneração e treinamento.