Visão geral da empresa
SCS Global Services é pioneira e líder no campo das Padrãos de sustentabilidade e certificação por terceiros, trabalhando em toda a economia nos sectores dos recursos naturais, ambiente construído, alimentação e agricultura, produtos de consumo e clima há mais de 40 anos. Enquanto Benefit Corporation, estamos empenhados em práticas empresariais socialmente e ambientalmente responsáveis e, através da aplicação de uma ciência sólida, estamos a promover mudanças positivas.

Visão geral do cargo
O Coordenador do Programa, Gases de Efeito Estufa (GEE) Florestais, é um membro fundamental da equipa que realiza diversas tarefas de apoio, operação e administrativas relacionadas à verificação de compensações de carbono. Os tipos de projetos de compensações de carbono florestais incluem silvicultura (reflorestamento, melhoria do manejo florestal, REDD+) e carbono azul (pantanos, manguezais).

As principais áreas de responsabilidade incluem coordenação e operações, qualidade do programa, administração e assistência no desenvolvimento de negócios. Sob a orientação do Gestor de Operações e em conjunto com o Gestor Sénior do Programa, o Coordenador do Programa GHG Forestry trabalhará para apoiar as atividades relacionadas com a silvicultura do programa GHG Forestry e auxiliará em outras responsabilidades, conforme necessário.

Padrãos/esquemas relevantes

• Registo Americano de Carbono (ACR)
• Programa Cap-and-Trade da California Air Resources Board
• Verificação da Compensação de Carbono
• Reserva para acções climáticas
• Avanço Climático
• Aliança para o Clima, a Comunidade e a Biodiversidade
• SD VISta
• Programa Cap-and-Invest do Estado de Washington
• Esquemas de pagamento baseados em resultados das Nações Unidas
• Padrão de Carbono Verificado
• Fundo de Parceria para o Carbono Florestal do Banco Mundial
• Banco Mundial FCPF & ISFL
• Outros regimes relevantes

Funções e responsabilidades essenciais
Coordenação financeira e de projetos

• Ajudar a garantir que a documentação relacionada com a auditoria (por exemplo, propostas, declarações de conflito de interesses, contratos e acordos, relatórios e acompanhamento de marcos e prazos) seja devidamente executada e mantida em conformidade com os sistemas de gestão da qualidade da SCS e as regras do esquema de certificação relevante, quando aplicável.
• Preparar propostas, orçamentos de propostas e faturas para clientes
• Apoiar o planeamento de recursos e logística para reuniões, eventos, auditorias e outras atividades do programa
• Efetuar as reservas de viagens e os preparativos logísticos, conforme necessário
• Ajudar na gestão dos horários, cargas de trabalho, equipamentos e organização/despesas de viagens para visitas ao local dos auditores, e apoiar as subsidiárias e subcontratados da SCS, conforme aplicável.
• Manter calendários do programa, acompanhar marcos do projeto e preparar atualizações ou relatórios internos sobre o progresso
• Revisar e acompanhar as faturas dos prestadores de serviços e as despesas dos funcionários para garantir a precisão e o processamento dos pagamentos
• Garantir que os formulários e as informações adequados sejam fornecidos aos programas em tempo hábil.
• Apoiar a recolha de dados para relatórios financeiros e operacionais, em estreita coordenação com o Gestor de Operações e o Gestor Sénior de Programas.

Apoio ao cliente e comunicação

• Prestar um serviço exemplar ao cliente em resposta a Aplicaçãos e questões
• Ajudar na preparação de propostas e orçamentos de projetos
• Fornecer informações aos clientes sobre o processo de certificação e os requisitos relevantes
• Gerir as comunicações diárias com clientes, pessoal do programa SCS e auditores contratados
• Apoie o programa através da gestão de relações com clientes num ambiente de equipa

Operações

• Manter e organizar a documentação, os registos e as bases de dados do programa
• Apoiar processos internos, tais como gestão de contratos, aquisições e controlo de documentos
• Apoiar a manutenção da certificação ISO e do sistema de gestão da qualidade
• Apoiar o desenvolvimento de eficiências operacionais
• Ajudar na manutenção da base de dados de qualificações e competências dos auditores (por exemplo, Matriz de Auditores)
• Colaborar em projectos especiais, conforme atribuído
• Garantir a precisão das informações e o controlo de versões em todos os materiais do programa
• Trabalhar em estreita colaboração com os membros da equipa de todos os departamentos para garantir a execução consistente dos objetivos do programa.

Qualificações mínimas

• Licenciatura em Administração de Empresas, Recursos Naturais ou área relacionada ou
• Mais de 3 anos de experiência profissional equivalente e
• Mais de 1 ano de experiência profissional em coordenação
• Capacidade de priorizar várias tarefas e cumprir prazos
• Capacidade de gerir o tempo, trabalhar bem de forma independente e trabalhar em situações orientadas para o trabalho em equipa
• Capacidade de prestar um excelente serviço ao cliente e manter uma postura profissional em todas as ocasiões
• Capacidade de prosperar num ambiente acelerado e orientado para o atendimento ao cliente
• Capacidade de aprender rapidamente novos sistemas ou softwares, conforme necessário
• Fluente em inglês, com excelente comunicação escrita e verbal
• Proficiência em Microsoft Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint e Outlook (proficiência avançada)

Qualificações preferenciais

• Experiência com políticas de alterações climáticas (por exemplo, Cap and Trade, compensações de carbono), ciência (por exemplo, silvicultura, solos, agricultura) e/ou normas ISO.
• Experiência em Salesforce ou plataformas semelhantes

A descrição acima destina-se a descrever a natureza geral e o nível do trabalho a efetuar. Não pretende ser uma lista exaustiva de todas as responsabilidades, deveres e competências necessárias. Ocasionalmente, podem ser exigidas tarefas adicionais fora das responsabilidades Padrãois, de acordo com a atribuição.

Trabalhar à distância
Neste momento, SCS Global Services está a recrutar todas as funções em aberto para serem remotas; permitindo aos nossos funcionários a capacidade de trabalhar de forma flexível e permitindo à SCS, como empresa, diversificar a experiência e as perspectivas da nossa força de trabalho em crescimento. Esta função será baseada no seu escritório em casa.

Salário por hora estimado
$20,40 - $26,55

Declaração EEOC
A SCS oferece oportunidades iguais de emprego (EEO) a todos os funcionários e candidatos a emprego, independentemente da raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade ou expressão de género, nacionalidade, idade, deficiência, informação genética, estado civil, amnistia ou estatuto de veterano abrangido, de acordo com as leis federais, estatais e locais aplicáveis. A SCS está em conformidade com as leis estaduais e locais aplicáveis que regem a não discriminação no emprego em todos os locais em que a empresa tem instalações. Esta política se aplica a todos os termos e condições de emprego, incluindo, mas não se limitando a, contratação, colocação, promoção, rescisão, demissão, convocação, transferência, licenças de ausência, remuneração e treinamento.