Visão geral da empresa
Desde 1984, SCS Global Services tem sido pioneira e líder no campo das normas de sustentabilidade e certificação por terceiros, trabalhando em toda a economia nos sectores dos recursos naturais, ambiente construído, alimentação e agricultura, produtos de consumo e clima. Em parceria com empresas, agências governamentais, ONGs e partes interessadas, esforçamo-nos por fazer avançar os objectivos de desenvolvimento sustentável através de uma avaliação independente, da aplicação de ciência sólida e de soluções inovadoras. Através destes serviços, estamos a permitir que os decisores e compradores tomem decisões informadas, dando aos inovadores uma vantagem competitiva e ajudando a impulsionar o desenvolvimento de normas de liderança para criar um quadro de melhoria contínua.

Visão geral do cargo
O Coordenador do Programa, Seafood desempenha um papel fundamental no apoio ao programa Sustainable Seafood através da gestão financeira, controlo de receitas, gestão de relações com clientes e gestão de auditores. O programa está acreditado para fornecer certificação ao Aquaculture Stewardship Council (ASC), ao Marine Stewardship Council (MSC) Fisheries Standard e à certificação do Council Chain of Custody, bem como a outras áreas do programa.

O candidato ideal é altamente organizado, adaptável e orientado para os pormenores, com uma abordagem proactiva das operações financeiras, coordenação de contratos e melhoria de processos. Como parte de um programa em crescimento e evolução, o coordenador do programa ajudará a desenvolver e formalizar procedimentos operacionais normalizados (SOP) para a sua função, a fim de aumentar a eficiência e a estrutura da equipa. Uma vez estabelecidos os principais SOPs, o âmbito desta função expandir-se-á para apoiar componentes adicionais do programa Sustainable Seafood. O candidato deve sentir-se à vontade para lidar com a ambiguidade, identificar áreas de melhoria de processos e contribuir para um ambiente de colaboração e de equipa.

Normas/esquemas relevantes

• Conselho de Gestão da Aquacultura (ASC)
• Conselho de Administração Marinha (MSC)
• Cadeia de Custódia do Marine Stewardship Council (MSC CoC)

Deveres e responsabilidades essenciais
Apoio e coordenação financeira

• Apoiar as operações financeiras, incluindo a criação, entrega e acompanhamento de ordens de trabalho, facturas, contratos e propostas
• Assegurar a faturação atempada e exacta e a gestão das contas a receber, colaborando com os clientes para resolver os pagamentos pendentes
• Ajudar a acompanhar e a comunicar o desempenho das receitas em todos os serviços relevantes, incluindo as receitas da sede e das filiais internacionais
• Apoiar o desenvolvimento de preços e propostas para auditorias de recertificação e vigilância
• Coordenar estreitamente com a equipa de vendas para garantir a exatidão dos preços e das propostas de serviços
• Identificar e recomendar melhorias nos processos para aumentar a eficiência e a rentabilidade
• Apoiar o desenvolvimento e a documentação de procedimentos operacionais normalizados (SOP) para racionalizar os fluxos de trabalho, aumentar a eficiência e criar um quadro estruturado para os processos financeiros no âmbito da função

Auditor e coordenação de contratos

• Apoiar a gestão de todo o ciclo de vida dos contratos e pedidos de trabalho dos auditores, incluindo a redação, o envio, o acompanhamento e o seguimento para garantir uma execução adequada
• Manter um sistema organizado de armazenamento dos contratos dos auditores, garantindo um acesso fácil e o cumprimento das políticas da empresa e dos requisitos de auditoria
• Monitorizar e rever as facturas dos auditores quanto à sua exatidão e integridade, assegurando a conformidade com os termos contratados antes da aprovação e processamento
• Ajudar a supervisionar a apresentação das despesas dos auditores, verificando a conformidade com as políticas da empresa e coordenando os reembolsos atempados
• Atuar como principal ponto de contacto para os auditores relativamente a questões relacionadas com contratos, prazos de pagamento e reembolsos de despesas
• Colaborar com o SCS Auditor Hub para simplificar o processo de integração do auditor
• Apoiar o desenvolvimento e manter um sistema baseado no Salesforce para acompanhar as certificações, a formação e a conformidade dos auditores
• Monitorizar os calendários de qualificação, apoiar os processos de integração e garantir que os auditores completam a formação e as normas exigidas
• Gerar relatórios sobre o estado do auditor para as partes interessadas internas e a conformidade da acreditação

Coordenação da auditoria

• Prestar assistência aos clientes, fornecendo orientação, respondendo a questões operacionais e financeiras e assegurando um processo de auditoria sem problemas através de uma comunicação clara com os auditores e os clientes
• Coordenar os recursos, manter registos de auditoria e acompanhar o progresso do projeto para garantir a conformidade com os requisitos do SCS e do sistema de certificação
• Assistência na manutenção dos dados dos clientes e dos certificados, incluindo actualizações, suspensões, cessações e criação de projectos de auditoria
• Apoiar a sensibilização e a comunicação com as partes interessadas
• Prestar assistência nos processos de certificação, incluindo a criação, a emissão e as actualizações

Qualificações mínimas

• Licenciatura em Administração de Empresas, Finanças, Contabilidade ou um domínio relacionado ou
• Combinação equivalente de habilitações literárias e/ou experiência profissional relevante e
• Mais de 2 anos de experiência em administração financeira, gestão de contratos, administração de empresas ou serviços a clientes
• Fluência em inglês, com excelente comunicação escrita e verbal
• Fortes capacidades de organização, atenção aos pormenores e capacidade de estabelecer prioridades em várias tarefas para cumprir prazos
• Excelentes capacidades de resolução de problemas e de análise, com uma abordagem orientada para o serviço ao cliente
• Capacidade de trabalhar de forma independente e de se adaptar a um ambiente remoto e em evolução, colaborando simultaneamente com uma equipa
• Flexibilidade para executar tarefas adicionais, conforme necessário, num ambiente de trabalho dinâmico
• Proficiência em Microsoft Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint e Outlook

Qualificações preferenciais

• Fluência em espanhol com experiência em comunicação escrita
• Experiência com Salesforce

A descrição acima destina-se a descrever a natureza geral e o nível do trabalho a efetuar. Não pretende ser uma lista exaustiva de todas as responsabilidades, deveres e competências necessárias. Ocasionalmente, podem ser exigidas tarefas adicionais fora das responsabilidades normais, de acordo com a atribuição.

Trabalhar à distância
Neste momento, SCS Global Services está a recrutar todas as funções em aberto para serem remotas; permitindo aos nossos funcionários a capacidade de trabalhar de forma flexível e permitindo à SCS, como empresa, diversificar a experiência e as perspectivas da nossa força de trabalho em crescimento. Esta função será baseada no seu escritório em casa.

Salário por hora estimado
$20.40 - $26.55

Declaração EEOC
A SCS oferece oportunidades iguais de emprego (EEO) a todos os funcionários e candidatos a emprego, independentemente da raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade ou expressão de género, nacionalidade, idade, deficiência, informação genética, estado civil, amnistia ou estatuto de veterano abrangido, de acordo com as leis federais, estatais e locais aplicáveis. A SCS está em conformidade com as leis estaduais e locais aplicáveis que regem a não discriminação no emprego em todos os locais em que a empresa tem instalações. Esta política se aplica a todos os termos e condições de emprego, incluindo, mas não se limitando a, contratação, colocação, promoção, rescisão, demissão, convocação, transferência, licenças de ausência, remuneração e treinamento.