Visão geral da empresa
A SCS Consulting oferece uma gama de soluções destinadas a ajudar as empresas a acompanhar, gerir e melhorar o desempenho de sustentabilidade das instalações, cadeias de fornecimento e produtos. Estabelecemos métricas robustas através de análises de impacto ambiental e pegadas de carbono, definimos objectivos ambiciosos e estratégias de sustentabilidade e comunicamos o progresso às partes interessadas e aos investidores. A nossa equipa tem mais de três décadas de experiência em sustentabilidade e um compromisso inabalável com o rigor científico, a credibilidade e a transparência. A SCS Consulting Services trabalha para ajudar a implementar soluções de sustentabilidade transformadoras que impulsionam mudanças significativas nas organizações.

Descrição geral do cargo
O Coordenador Técnico apoiará o departamento de Segurança Alimentar da SCS Consulting e é responsável por coordenar as funções administrativas e técnicas em vários sistemas, incluindo Salesforce, ordens de trabalho, facturas, agendamento de visitas de clientes e rastreadores de gestão de projectos. Esta posição fornece apoio técnico em projectos de clientes, incluindo o desenvolvimento de planos HACCP, políticas/procedimentos e projectos especializados em segurança alimentar. A função de Coordenador Técnico requer conhecimento da(s) norma(s) relevante(s), dos regulamentos e da indústria de fabrico de alimentos. Esta posição auxilia em actividades internas e externas para manter a equipa informada sobre projectos de consultoria, regulamentos mais recentes e actualizações da indústria, e concentra-se em trabalhar diretamente com os clientes para ajudar a construir uma base mais sólida com a equipa de Formação e Consultoria.

Normas/esquemas relevantes

• Serviços de Consultoria em Segurança Alimentar
• Outros, conforme determinado

Deveres e responsabilidades essenciais
Apoio ao cliente e comunicação

• Gerir regularmente as funções diárias e as comunicações do Microsoft Teams com clientes, consultores e membros da equipa interna
• Gerir a coordenação administrativa com clientes e consultores
• Ajudar os clientes na implementação de programas de segurança alimentar
• Ajudar na preparação da delimitação do âmbito e das ordens de trabalho, assegurando que todos os pormenores necessários são captados de forma clara
• Gerir as facturas dos clientes e dos consultores através da análise inicial, dos relatórios de antiguidade e do encerramento
• Organizar e manter meticulosamente os ficheiros e a documentação dos clientes
• Desenvolver e manter relações sólidas com os clientes, assegurando que as suas necessidades são prontamente satisfeitas

Coordenação, planeamento e execução de auditorias

• Apoiar a preparação de políticas, procedimentos, planos HACCP e outros documentos relacionados
• Atribuir e programar projectos com consultores de forma atempada
• Efetuar avaliações GAP e auditorias internas
• Executar outras tarefas técnicas com o apoio da equipa técnica
• Participar em reuniões de equipa e apresentar o estado dos projectos de consultoria

Operações e apoio financeiro

• Coordenar com a equipa de vendas os projectos confirmados
• Acompanhar e gerir as etapas e os prazos dos projectos de consultoria no Salesforce
• Gerir os dados introduzidos no Salesforce e noutras ferramentas de acompanhamento das vendas para garantir a sua exaustividade e exatidão
• Gerir o acompanhamento de projectos de forma eficiente e eficaz
• Identificar e desenvolver oportunidades para melhorar os processos e criar soluções eficazes
• Apoiar o Diretor de Consultoria no desenvolvimento e implementação de programas de segurança alimentar
• Apoiar a documentação e o acompanhamento do orçamento da consultoria P&L, actualizando as ferramentas de elaboração de relatórios
• Rever e coordenar actualizações semanais do estado financeiro, relatórios e rastreadores
• Contribuir para a realização dos objectivos estratégicos e operacionais da SCS
• Tarefas adicionais a pedido do diretor ou do vice-presidente

Qualificações mínimas

• Licenciatura num domínio científico, de segurança alimentar ou num domínio relevante e
• Mais de 2 anos de experiência profissional equivalente numa função semelhante
• Forte capacidade de resolução de problemas, de organização e de análise
• Excelentes capacidades de comunicação escrita e oral e de relacionamento interpessoal
• Conhecimentos em Salesforce ou plataformas relacionadas
• Domínio de software comercial, incluindo Outlook, Word, Excel e gestão de bases de dados
• Iniciativa, bom senso e capacidade de trabalhar de forma independente sob pressão num ambiente em mudança

Qualificações preferenciais

• Experiência no sector alimentar, segurança alimentar, garantia de qualidade, etc.
• HACCP e/ou quaisquer outras certificações de regimes

A descrição acima destina-se a descrever a natureza geral e o nível do trabalho a efetuar. Não pretende ser uma lista exaustiva de todas as responsabilidades, deveres e competências necessárias. Ocasionalmente, podem ser exigidas tarefas adicionais fora das responsabilidades normais, de acordo com a atribuição.

Trabalhar à distância
A SCS está a recrutar todas as funções abertas para serem remotas; permitindo aos nossos funcionários a capacidade de trabalhar de forma flexível e permitindo à SCS, como empresa, diversificar a experiência e as perspectivas da nossa força de trabalho em crescimento. Esta é uma função baseada em escritório em casa e pode incluir viagens locais, domésticas e/ou internacionais. Os pormenores serão esclarecidos durante o processo de recrutamento.

Salário anual estimado
$68,640 - $70,000

Declaração EEOC
A SCS oferece oportunidades iguais de emprego (EEO) a todos os funcionários e candidatos a emprego, independentemente da raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade ou expressão de género, nacionalidade, idade, deficiência, informação genética, estado civil, amnistia ou estatuto de veterano abrangido, de acordo com as leis federais, estatais e locais aplicáveis. A SCS está em conformidade com as leis estaduais e locais aplicáveis que regem a não discriminação no emprego em todos os locais em que a empresa tem instalações. Esta política se aplica a todos os termos e condições de emprego, incluindo, mas não se limitando a, contratação, colocação, promoção, rescisão, demissão, convocação, transferência, licenças de ausência, remuneração e treinamento.