Certificação de Eventos de Resíduos Zero

Requisitos:

O operador deve demonstrar que cumpre toda a legislação local, estatal e nacional relativa à gestão de resíduos, incluindo licenças e provas da eliminação correcta de todos os resíduos. As declarações juramentadas de instalações externas de desvio devem incluir:

1. Endereços e nomes das instalações e entidades que redigem declarações juramentadas, respectivamente
2. Volume ou peso do material recebido
3. Limite de tempo, por exemplo: "Para os resíduos recebidos no ano de 2021..." Deve incluir o período de tempo que está a ser certificado
4. Informação relativa aos resíduos de resíduos recebidos. Existem opções:
   1. a percentagem exacta de resíduos nos resíduos enviados pelo Operador OU
   2. a percentagem de resíduos emitidos pela entidade receptora no seu conjunto (a taxa não deve ter mais de cinco anos de idade)
5. Quer os resíduos do seu próprio processo tenham sido depositados em aterro, enviados para tratamento posterior, ou utilizados para a valorização energética dos resíduos.
6. Declaração afirmativa indicando que toda a informação fornecida é exacta e livre de erros
7. Nome e assinatura da pessoa com autoridade e conhecimento da informação fornecida

Avaliação de secretária:

Os seguintes documentos e actividades são necessários para cumprir os requisitos da norma e devem ser revistos:

Revisão do Plano de Evento de Resíduos Zero

1. Define a hora e os limites de localização do Evento
2. Lista todos os regulamentos aplicáveis em matéria de resíduos e um resumo de como o Evento cumpre os regulamentos aplicáveis
3. Lista todos os resíduos esperados gerados durante o Evento e o plano para o seu desvio
4. Lista o pessoal responsável por assegurar o desvio no Evento
5. Definição de pontos críticos de controlo e responsabilidades dos trabalhadores nestes pontos para assegurar o desvio

Calculadora de desvio de resíduos

A Calculadora de Desvio de Resíduos é uma ferramenta que deve ser utilizada para calcular o desvio do Evento. Cada linha representa um material residual. Os cálculos são baseados nas seguintes entradas:

• Nome do material
• Categoria de resíduos
• Quantidade de material e data em que foi desviado
• Método de desvio primário ou de eliminação e recepção de informação da instalação
• Taxas residuais das instalações de recepção
• Peso ou volume total desviado ou depositado em aterro; incluir factores de conversão se utilizar volume de material depositado
• Identificador correspondente para eliminação: Data de eliminação; Número do conhecimento de embarque correspondente / número de factura

Documentos/ Registos de Rastreabilidade

• Todos os contratos, facturas, conhecimentos de embarque e qualquer outro documento que acompanhe o movimento de resíduos são arquivados e colocados à disposição do auditor
• Registos de formação em matéria de tratamento de resíduos
• Declarações sob juramento de entidades receptoras e desviadoras de resíduos

Documentos de formação

• Formação específica em pontos de controlo para o pessoal ou contratantes chave para assegurar o sucesso do programa
• Formação para empreiteiros envolvidos em assegurar o desvio de resíduos em pontos críticos de controlo

Auditoria no local de infra-estruturas e actividades:

Deve ser efectuada uma auditoria no local em cada evento para verificar as actividades de desvio.

1. Os auditores analisarão as actividades em pontos críticos de controlo e realizarão entrevistas com o pessoal (para assegurar a formação)
2. Os auditores avaliarão a adequação da infra-estrutura local que apoia as actividades de desvio (por exemplo, receptáculos)
3. Revisão da sinalização no Evento para confirmar a correcta comunicação para eliminação de materiais residuais
4. Revisão de quaisquer documentos O operador preferiria mostrar pessoalmente, em vez de enviar on-line, (por exemplo, facturas, contratos).

Actividades Pós-Auditoria:

A gestão de eventos deve ter a oportunidade de resolver quaisquer não conformidades encontradas durante a auditoria.

• Os grandes incumprimentos são uma falha fundamental no cumprimento de um requisito. Estes incumprimentos devem ser resolvidos ou encerrados antes que um certificado possa ser concedido. O Operador tem três meses a contar da reunião de encerramento para encerrar a Não-Conformidade Grave.
• Os incumprimentos menores são caracterizados como um lapso invulgar no sistema e não constituem uma ameaça ao cumprimento geral da norma. 
• Oportunidade de Melhoria é uma observação feita sobre uma ocorrência que não tem impacto no cumprimento mas que pode potencialmente afectar o cumprimento do Evento no futuro.
• O auditor tem duas semanas para preparar o relatório, que é então enviado à SCS para revisão técnica.
• A SCS finaliza o relatório e envia ao Operador para revisão, juntamente com o pedido de encerramento por não conformidade e/ou plano de acção, se aplicável.
• Uma vez apresentadas as provas e o plano de acção, e recebido o pagamento na íntegra, a SCS publicará o certificado de Resíduos Zero e enviará o certificado final e o relatório à Gestão de Eventos.

Certificação e Re-avaliação:

Após a conclusão de uma auditoria bem sucedida, a SCS emitirá uma lista de verificação e um certificado indicando:

• A percentagem de desvio de resíduos que a empresa conseguiu para o Evento. A percentagem é calculada como:
• (resíduos desviados - resíduos) / (resíduos totais)
• Cada método de desvio utilizado (p. ex., reciclagem, compostagem, desperdício de energia), bem como a percentagem desviada utilizando cada método
• Percentagem de resíduos enviados para aterro
• Se aplicável, o progresso que o Evento fez no desvio de resíduos (expresso como mudança percentual em relação à taxa de desvio do ano passado).
• O nome, localização, e período de tempo do Evento.

Para manter a certificação, deve ser efectuada uma reavaliação anual ou sempre que o evento se repita. A SCS também pode fornecer apoio de marketing ao cliente.