Visão geral da empresa
A SCS Standards é uma organização especializada no desenvolvimento de normas de sustentabilidade e sistemas de garantia. Somos o órgão oficial de desenvolvimento de padrões para a SCS Global Services. Estabelecemos parcerias com empresas, associações industriais, ONGs e grupos de partes interessadas sociais e ambientais para facilitar e desenvolver padrões de sustentabilidade voluntários proprietários que abrem novos caminhos na responsabilidade ambiental e social e fornecem uma plataforma para reconhecer os esforços de liderança em vários sectores.

Descrição geral do cargo
O coordenador técnico das normas SCS presta apoio ao pessoal técnico, desempenhando uma série de tarefas administrativas e analíticas, tanto complexas como de rotina. As principais responsabilidades deste cargo incluem o agendamento de briefings e reuniões, a comunicação com as partes interessadas e os clientes, o apoio à facilitação, a tomada de notas e o acompanhamento de reuniões do comité de desenvolvimento de normas, a classificação de tarefas por ordem de importância e prazos iminentes, o tratamento de várias tarefas em simultâneo, a manutenção de ficheiros de programas, a edição de cópias de documentação técnica e a recolha, compilação e análise de dados qualitativos e quantitativos.

Normas/esquemas relevantes

• Todas as normas SCS Desenvolvimento

Deveres e responsabilidades essenciais

• Organizar e manter meticulosamente os ficheiros e a documentação do programa e dos clientes
• Ajudar na preparação da delimitação do âmbito e das propostas, assegurando que todos os pormenores necessários são registados
• Comunicar com os clientes para recolher contratos e acordos
• Emitir facturas, acompanhar relatórios de vencimento e encerramento
• Acompanhar a evolução do projeto no Salesforce e noutras ferramentas de gestão de projectos
• Apoiar os chefes de projeto nas tarefas administrativas e técnicas
• Manter actualizadas as folhas de cálculo de acompanhamento dos projectos
• Efetuar revisões e correcções de texto dos produtos a entregar antes da finalização
• Gerir o correio eletrónico diário e as comunicações do Microsoft Teams para caixas de entrada de correio eletrónico partilhadas
• Desenvolver e manter instruções de trabalho internas para apoiar as operações
• Aplicar um juízo profissional sobre a atribuição de prioridades a projectos e tarefas
• Outras responsabilidades de apoio à equipa de normas SCS, conforme necessário

Qualificações mínimas

• Licenciatura ou grau de associado numa disciplina relevante e
• Mais de 2 anos de experiência profissional relevante
• Excelentes capacidades de organização, redação, apresentação e comunicação verbal
• Capacidade de trabalhar de forma independente para resolver problemas e lidar com a ambiguidade
• Iniciativa e capacidade para gerir vários projectos em simultâneo
• Atenção excecional aos pormenores
• Capacidade de definir prioridades e de aprender rapidamente
• Proficiência em Microsoft Office, incluindo Word, Excel, Outlook e PowerPoint
• Fluência em inglês com experiência profissional em comunicação escrita e verbal
• Entusiasmo pela missão da SCS

Qualificações preferenciais

• Experiência em certificação de terceiros, desenvolvimento de normas ou garantia
• Familiaridade com a ISEAL Alliance

A descrição acima destina-se a descrever a natureza geral e o nível do trabalho a efetuar. Não pretende ser uma lista exaustiva de todas as responsabilidades, deveres e competências necessárias. Ocasionalmente, podem ser exigidas tarefas adicionais fora das responsabilidades normais, de acordo com a atribuição.

Trabalhar à distância
A SCS está a recrutar todas as funções abertas para serem remotas; permitindo aos nossos funcionários a capacidade de trabalhar de forma flexível e permitindo à SCS, como empresa, diversificar a experiência e as perspectivas da nossa força de trabalho em crescimento. Esta é uma função baseada em escritório em casa e pode incluir viagens locais, domésticas e/ou internacionais. Os pormenores serão esclarecidos durante o processo de recrutamento.

Salário anual estimado
$51,000 - $60,000

Declaração EEOC
A SCS oferece oportunidades iguais de emprego (EEO) a todos os funcionários e candidatos a emprego, independentemente da raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade ou expressão de género, nacionalidade, idade, deficiência, informação genética, estado civil, amnistia ou estatuto de veterano abrangido, de acordo com as leis federais, estatais e locais aplicáveis. A SCS está em conformidade com as leis estaduais e locais aplicáveis que regem a não discriminação no emprego em todos os locais em que a empresa tem instalações. Esta política se aplica a todos os termos e condições de emprego, incluindo, mas não se limitando a, contratação, colocação, promoção, rescisão, demissão, convocação, transferência, licenças de ausência, remuneração e treinamento.