Visão geral da empresa
SCS Global Services é pioneira e líder no campo das normas de sustentabilidade e certificação por terceiros, trabalhando em toda a economia nos sectores dos recursos naturais, ambiente construído, alimentação e agricultura, produtos de consumo e clima há mais de 40 anos. Enquanto Benefit Corporation, estamos empenhados em práticas empresariais social e ambientalmente responsáveis e, através da aplicação de uma ciência sólida, estamos a promover mudanças positivas.

Descrição geral do cargo
O Especialista em Remuneração I, Operações de Pessoal, concebe, analisa e administra programas de remuneração de colaboradores, incluindo remuneração base, incentivos, bónus e estruturas de benefícios. Esta função garante que as práticas de remuneração cumprem os regulamentos legais, estão alinhadas com as tendências do mercado e apoiam os objectivos organizacionais para atrair e reter talentos.

Além disso, o Especialista em Remuneração I apoia as funções de rotina da equipa de Operações de Pessoal, incluindo, mas não se limitando a, integração, desligamento, relações com os colaboradores, desenvolvimento organizacional e outros projectos, conforme necessário. Esta função requer um profissional versátil que possa colaborar entre departamentos para promover um ambiente de trabalho positivo e garantir que os processos de RH estejam alinhados com os objectivos organizacionais.

Deveres e responsabilidades essenciais
Remuneração

• Realizar estudos de mercado e análises comparativas para avaliar as estruturas salariais, assegurando a competitividade no sector e na região
• Analisar as funções de trabalho para determinar os níveis salariais, classificações e escalões salariais adequados com base nas responsabilidades, competências e experiência
• Apoiar a conceção e implementação de programas de compensação, incluindo aumentos de mérito, bónus, planos de equidade e outros incentivos
• Fornecer orientações à direção sobre decisões relacionadas com a remuneração, incluindo promoções, aumentos de mérito e ofertas de emprego
• Assegurar o cumprimento das leis laborais federais, estatais e locais (por exemplo, FLSA, Equal Pay Act) e das políticas internas
• Manter e atualizar os dados relativos à remuneração no HRIS (por exemplo, ADP Workforce Now, Deel) e preparar relatórios
• Colaborar com os RH, as finanças e a administração para alinhar as estratégias de compensação com as restrições orçamentais e os objectivos organizacionais
• Responder às perguntas dos trabalhadores sobre a remuneração, explicar as estruturas salariais e resolver discrepâncias
• Ajudar a desenvolver e atualizar as políticas de compensação e comunicar as alterações às partes interessadas
• Prestar apoio na definição de uma estrutura clara para a nossa abordagem global da remuneração

Recompensas totais

• Apoiar a conceção e a implementação do ciclo de mérito, estabelecendo um orçamento para o mérito, definindo prazos e divulgando a comunicação
• Apoiar o desenvolvimento e a implementação da declaração de recompensas totais
• Analisar os resultados do ciclo de mérito em termos de cumprimento do orçamento, pontualidade e garantia de equidade salarial
• Ajustar orientações, ferramentas ou estratégias de comunicação para ciclos futuros com base nas lições aprendidas
• Efetuar auditorias regulares à equidade salarial para identificar disparidades demográficas

Sistemas e conformidade

• Gerir e manter uma base de dados centralizada de descrição de funções (JDXpert), assegurando a exatidão, a consistência e o alinhamento com a estrutura da arquitetura de funções da organização
• Escrever, rever e atualizar as descrições de funções para refletir as funções, responsabilidades e qualificações actuais, assegurando que são claras, conformes e alinhadas com os objectivos organizacionais
• Manter a estrutura da arquitetura das funções, revendo e actualizando regularmente as famílias, os níveis e as hierarquias das funções para refletir as mudanças organizacionais e as tendências do mercado
• Assegurar que a estrutura de remuneração está alinhada com a arquitetura do posto de trabalho
• Colaborar com a equipa de I&D para garantir que o conteúdo das descrições de funções está alinhado com as avaliações de desempenho e os percursos de desenvolvimento de carreira
• Monitorizar e auditar as descrições de funções para verificar a conformidade com os regulamentos federais, estatais e locais, incluindo os requisitos da FLSA e da Lei da Igualdade de Remuneração

Relações e envolvimento dos empregados

• Mediar e resolver litígios, queixas ou preocupações dos trabalhadores de forma rápida e justa, assegurando um ambiente de trabalho positivo e o cumprimento das políticas da empresa e da legislação laboral
• Fornecer orientação aos empregados e gestores sobre as políticas de RH, tais como o código de conduta, acções disciplinares e planos de melhoria do desempenho, para garantir uma aplicação e compreensão consistentes
• Investigar queixas ou alegações dos trabalhadores, tais como assédio ou violações de políticas, documentando as conclusões e recomendando acções adequadas para manter um local de trabalho justo e respeitador
• Assegurar a conformidade com as leis laborais estatais e federais (por exemplo, FMLA, ADA, FLSA e regulamentos EEOC) e com a legislação laboral internacional

Operações de Pessoal e Conformidade

• Interpretar e explicar políticas, procedimentos, leis, normas ou regulamentos de recursos humanos
• Apoiar a melhoria contínua dos processos normalizados para todas as alterações de remuneração, incluindo promoções, aumentos de mérito, ajustamentos de equidade e reclassificações de funções, assegurando a consistência, transparência e conformidade
• Manter registos actualizados dos empregados e documentação de RH
• Apoiar os objectivos e principais resultados das operações relativas às pessoas
• Apoiar os processos de integração e desinstalação
• Assegurar a conformidade com os regulamentos em matéria de imigração e colaborar com o departamento jurídico na recolha da documentação necessária, assegurar a apresentação atempada dos processos e controlar as datas de expiração dos vistos para renovações ou extensões
• Colaborar e manter excelentes relações com as equipas de Aquisição de Talentos e de I&D
• Apoiar a equipa de Benefícios

Qualificações mínimas

• Mais de 2 anos de experiência em recursos humanos, de preferência em compensação ou análise de RH ou
• Combinação equivalente de educação e experiência profissional relevante
• Fortes competências analíticas e de interpretação de dados
• Conhecimentos de MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Excel avançado (tabelas dinâmicas, VLOOKUP, etc.)
• Excelentes capacidades de comunicação e de relacionamento interpessoal
• Capacidade de atuar com integridade, profissionalismo e confidencialidade
• Organização e orientação para os pormenores; capacidade para executar várias tarefas e equilibrar prioridades concorrentes
• Iniciativa, bom senso e capacidade de trabalhar sob pressão num ambiente em mudança
• Conhecimento das leis e regulamentos relacionados com o emprego
• Empatia e inteligência emocional para gerir eficazmente as relações com os trabalhadores
• Mentalidade colaborativa para trabalhar de forma interfuncional com a liderança e as equipas
• Capacidade de trabalhar em horários flexíveis para atender às necessidades dos funcionários em diferentes fusos horários

Qualificações preferenciais

• Licenciatura em Recursos Humanos, Administração de Empresas, Comunicação ou um domínio relacionado
• Conhecimento dos sistemas de RH (por exemplo, ADP Workforce Now, JDXpert, ClearCompany, Deel)
• Familiarizado com as práticas globais de RH
• Familiarizado com questões de conservação ambiental e sustentabilidade
• Profissional de Compensação Certificado (CCP)
• PHR ou SHRM-CP

A descrição acima destina-se a descrever a natureza geral e o nível do trabalho a efetuar. Não pretende ser uma lista exaustiva de todas as responsabilidades, deveres e competências necessárias. Ocasionalmente, podem ser exigidas tarefas adicionais fora das responsabilidades normais, de acordo com a atribuição.

Trabalhar à distância
A SCS está a recrutar todas as funções abertas para serem remotas; permitindo aos nossos funcionários a capacidade de trabalhar de forma flexível e permitindo à SCS, como empresa, diversificar a experiência e as perspectivas da nossa força de trabalho em crescimento. Esta é uma função baseada em escritório em casa e pode incluir viagens locais, domésticas e/ou internacionais. Os pormenores serão esclarecidos durante o processo de recrutamento.

Salário anual estimado
$50,918.40 - $70,000.00

Declaração EEOC
A SCS oferece oportunidades iguais de emprego (EEO) a todos os funcionários e candidatos a emprego, independentemente da raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade ou expressão de género, nacionalidade, idade, deficiência, informação genética, estado civil, amnistia ou estatuto de veterano abrangido, de acordo com as leis federais, estatais e locais aplicáveis. A SCS está em conformidade com as leis estaduais e locais aplicáveis que regem a não discriminação no emprego em todos os locais em que a empresa tem instalações. Esta política se aplica a todos os termos e condições de emprego, incluindo, mas não se limitando a, contratação, colocação, promoção, rescisão, demissão, convocação, transferência, licenças de ausência, remuneração e treinamento.