Visão geral da empresa
SCS Global Services é pioneira e líder no campo das Padrãos de sustentabilidade e certificação por terceiros, trabalhando em toda a economia nos sectores dos recursos naturais, ambiente construído, alimentação e agricultura, produtos de consumo e clima há mais de 40 anos. Enquanto Benefit Corporation, estamos empenhados em práticas empresariais socialmente e ambientalmente responsáveis e, através da aplicação de uma ciência sólida, estamos a promover mudanças positivas.

Visão geral da função
O Coordenador Executivo da SCS Brasil desempenha um papel fundamental no apoio às atividades administrativas, financeiras e operacionais do dia-a-dia da SCS Brasil. Esta função atua como ponto de ligação secundário entre a equipa local do Brasil, a sede global da SCS, os parceiros de contabilidade externos e as instituições bancárias. O Coordenador Executivo apoia a gestão de contas bancárias, garantindo a utilização adequada e em conformidade dos recursos bancários e coordenando pagamentos e outras necessidades relacionadas com a banca. A função requer fortes competências organizacionais, atenção excecional aos detalhes e a capacidade de coordenar eficazmente entre vários departamentos para garantir operações fluidas e em conformidade.


Funções e responsabilidades essenciais

Apoio financeiro e bancário

• Apoiar a gestão das contas bancárias, garantindo a sua utilização adequada, a documentação necessária e o cumprimento dos controlos internos
• Atuar como ponto de contacto secundário com os bancos locais, prestando apoio na gestão de contas, pagamentos, reconciliações e necessidades operacionais bancárias
• Apoiar os processos de faturação, incluindo o controlo de faturas, o acompanhamento e a coordenação com o departamento de Contas a Receber
• Acompanhar, organizar e apoiar a documentação financeira necessária para auditorias e revisões internas

Contabilidade e Interface com a Sede

• Atuar como elo de ligação operacional diário entre as operações no Brasil, a sede e a empresa de contabilidade externa
• Assegurar a partilha atempada de dados financeiros, documentos e esclarecimentos com a sede e os parceiros de contabilidade
• Apoiar os processos de fecho de mês e de ano, coordenando informações, relatórios e aprovações

Operações e Relatórios

• Manter e atualizar os relatórios do Salesforce relacionados com as atividades da SCS Brasil
• Garantir a precisão dos dados, a consistência dos relatórios e a apresentação atempada de informações sobre o desempenho regional

Conformidade, Documentação e Procedimentos Operacionais Padrão

• Gerir e manter a documentação regulamentar, incluindo registos e certificações relacionados com o INMETRO
• Atualizar e manter os Termos e Condições conforme necessário, garantindo a conformidade com as diretrizes da sede e a legislação local
• Ajudar na criação, atualização e manutenção dos Procedimentos Operacionais Padrão (POP) para as operações no Brasil
• Certifique-se de que a documentação está organizada, sujeita a controlo de versões e facilmente acessível

Coordenação administrativa e operacional

• Atuar como ponto de contacto centralizado para os pedidos de compra de todos os departamentos no Brasil
• Coordenar os pedidos aos fornecedores, as aprovações internas e o fluxo de documentação relacionados com as necessidades de compras e operacionais
• Prestar apoio nas atividades administrativas gerais necessárias para garantir o bom funcionamento das operações diárias em todos os departamentos

Qualificações mínimas

• Licenciatura em Administração de Empresas, Gestão de Operações ou área afim. e
• Experiência em funções de apoio administrativo, financeiro ou operacional e
• Experiência de trabalho com bancos, empresas de contabilidade e/ou controlos financeiros
• Excelentes capacidades organizacionais e atenção aos detalhes
• Capacidade para lidar com informações financeiras confidenciais e sensíveis
• Domínio do Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Inglês e português fluentes (escrito e oral)
• Excelentes capacidades de comunicação, especialmente em ambientes multifuncionais e internacionais
• Capacidade de gerir várias prioridades e pedidos provenientes de diferentes departamentos
• Familiaridade com processos, documentação e requisitos de conformidade
• Elevado nível de integridade e responsabilidade

Qualificações preferenciais

• Experiência com o Salesforce
• Atitude proativa, fiável e orientada para as soluções
• Fluente em espanhol

A descrição acima destina-se a descrever a natureza geral e o nível do trabalho a efetuar. Não pretende ser uma lista exaustiva de todas as responsabilidades, deveres e competências necessárias. Ocasionalmente, podem ser exigidas tarefas adicionais fora das responsabilidades Padrãois, de acordo com a atribuição.

Trabalho à distância
A SCS está a recrutar para todas as vagas em aberto em regime de trabalho à distância; permitindo aos nossos colaboradores trabalhar de forma flexível e à SCS, enquanto empresa, diversificar a experiência e as perspetivas da nossa força de trabalho em crescimento. Esta é uma função a exercer a partir de casa e pode incluir deslocações locais, nacionais e/ou internacionais. Os detalhes serão esclarecidos durante o processo de recrutamento.

Salário mensal estimado em CLT
R$ 6.500 - R$ 7.600 + Benefícios

Declaração da EEOC
A SCS oferece oportunidades iguais de emprego (EEO) a todos os colaboradores e candidatos a emprego, independentemente de raça, cor, religião, género, orientação sexual, identidade ou expressão de género, nacionalidade, idade, deficiência, informação genética, estado civil, amnistia ou estatuto de veterano abrangido, em conformidade com as leis federais, estaduais e locais aplicáveis. A SCS cumpre as leis estaduais e locais aplicáveis que regem a não discriminação no emprego em todos os locais onde a empresa possui instalações. Esta política aplica-se a todos os termos e condições de emprego, incluindo, entre outros, contratação, colocação, promoção, rescisão, despedimento, reintegração, transferência, licenças, remuneração e formação.