Visão geral da empresa
SCS Global Services pioneira e líder na área das normas de sustentabilidade e certificação por terceiros, atuando em diversos setores da economia — recursos naturais, ambiente construído, alimentação e agricultura, produtos de consumo e clima — há mais de 40 anos. Enquanto «Benefit Corporation», estamos empenhados em práticas empresariais social e ambientalmente responsáveis e, através da aplicação de princípios científicos sólidos, estamos a impulsionar mudanças positivas.

Visão geral da função
O Coordenador do Programa de Silvicultura integra a equipa do Programa de Certificação Florestal, um programa em crescimento e evolução dedicado à prestação de serviços de certificação por terceiros que promovem a gestão florestal sustentável e práticas de abastecimento responsáveis. Esta função apoia principalmente o Diretor Técnico de Silvicultura, ao mesmo tempo que presta coordenação e apoio operacional à equipa de liderança de Silvicultura e ao pessoal do programa, conforme necessário, para garantir a execução eficaz das atividades do programa e dos serviços aos clientes.

Normas/Esquemas Relevantes
American Tree Farm System
Forest Stewardship Council (FSC)
Cadeia de Custódia PEFC
Certificação de Madeira Responsável
Sustainable Forestry Initiative (SFI)
Certificação do Programa de Biomassa Sustentável (SBP)
Outros, conforme determinado

Funções e Responsabilidades Essenciais
Coordenação de Programas e Projetos

• Coordenar as operações quotidianas do programa, garantindo que as tarefas, os horários e os resultados esperados sejam concluídos com precisão e dentro do prazo
• Gerir os calendários dos programas, acompanhar as etapas-chave dos projetos e preparar atualizações e relatórios de progresso de rotina
• Ajudar na gestão de projetos do programa destinados a melhorar os processos, cumprir os requisitos de acreditação e otimizar as operações
• Apoiar o planeamento de recursos e a logística de reuniões, eventos, sessões de formação e outras atividades do programa
• Ajudar a coordenar equipas multifuncionais para garantir uma comunicação eficaz e o alinhamento dos fluxos de trabalho
• Acompanhar as despesas do programa e comparar com os montantes orçamentados
• Analisar as faturas dos auditores e dos titulares dos programas, submetê-las para aprovação, acompanhar o estado das faturas e identificar potenciais poupanças de custos e ganhos de eficiência operacional
• Apoiar a recolha e a análise de dados para a elaboração de relatórios financeiros e operacionais
• Apoiar a gestão do programa na organização de reuniões de equipa, eventos e iniciativas especiais
• Gerir novos projetos de verificação de transações, conforme solicitado pela Accreditation Services International (ASI)
• Assegurar que as atividades do programa cumprem as políticas da organização, os requisitos de acreditação e as normas de qualidade

Apoio ao Cliente e Comunicação

• Prestar um serviço ao cliente exemplar em resposta a pedidos e questões
• Fornecer informações aos clientes sobre o processo de certificação e os requisitos relevantes do programa
• Gerir as comunicações diárias com os clientes, o pessoal do programa SCS, os auditores contratados, os organismos de acreditação, os sistemas de certificação e outras partes interessadas
• Apoiar o programa através de uma gestão eficaz das relações com os clientes, num ambiente de trabalho colaborativo em equipa
• Gerir e coordenar as respostas a consultas relacionadas com a conformidade, provenientes de organismos de acreditação, sistemas de certificação e partes interessadas
• Elaborar, rever e distribuir comunicações, atualizações e materiais de orientação relacionados com o programa

Apoio administrativo e operacional

• Manter e organizar a documentação, os registos, as bases de dados e os sistemas de gestão dos programas, de modo a garantir a precisão, a acessibilidade e o controlo das versões
• Apoiar os processos administrativos internos, incluindo o controlo de documentos, a gestão de contratos, as aquisições e as atividades de acompanhamento
• Manter e atualizar instruções de trabalho, modelos, guias e outras ferramentas operacionais e materiais de referência
• Coordenar a logística das reuniões, as ordens de trabalhos, as atas e as ações de acompanhamento
• Elaborar e distribuir comunicações, atualizações e materiais de formação relativos ao programa, conforme necessário
• Facilitar a tradução de documentos e apoiar a preparação de apresentações, materiais de divulgação e outros recursos do programa
• Apoiar os gestores e os membros da equipa através de atividades de formação e da implementação dos processos e ferramentas do programa
• Colaborar com equipas multifuncionais para garantir a execução coerente das atividades do programa e dos objetivos operacionais

Qualificações mínimas

• Diploma de nível superior em Recursos Naturais, Administração de Empresas ou área afim, ou
• Combinação equivalente de formação académica e/ou experiência profissional relevante e
• 2 ou mais anos de experiência profissional
• Proficiente nas aplicações do Microsoft Office, incluindo o Word, o Excel, o PowerPoint e o Outlook (nível avançado)
• Competências excecionais na gestão de bases de dados, com capacidade para aprender rapidamente novos sistemas, sempre que necessário
• Capacidade de estabelecer prioridades entre várias tarefas e cumprir prazos
• Capacidade de gerir o tempo, trabalhar bem de forma autónoma e em situações que exijam trabalho em equipa
• Capacidade de prestar um excelente serviço ao cliente e de manter uma atitude profissional em todas as circunstâncias
• Capacidade de se desenvolver num ambiente de equipa colaborativo, dinâmico e orientado para o atendimento ao cliente
• Domínio do inglês, com excelentes competências de comunicação escrita e oral

Qualificações preferenciais

• Licenciatura numa área relacionada
• Mais de 2 anos de experiência na certificação de normas florestais relevantes (FSC, PEFC, SFI, SBP)

A descrição acima destina-se a descrever a natureza geral e o nível do trabalho a efetuar. Não pretende ser uma lista exaustiva de todas as responsabilidades, deveres e competências necessárias. Ocasionalmente, podem ser exigidas tarefas adicionais fora das responsabilidades Padrãois, de acordo com a atribuição.

Trabalho à distância
Neste momento, SCS Global Services recrutar para todas as vagas em aberto em regime de trabalho à distância; permitindo aos nossos colaboradores trabalhar de forma flexível e à SCS, enquanto empresa, diversificar a experiência e as perspetivas da nossa força de trabalho em crescimento. Esta função será desempenhada a partir do seu escritório em casa.

Salário horário estimado
20,40 $ - 26,44 $

Declaração da EEOC
A SCS oferece igualdade de oportunidades de emprego (EEO) a todos os colaboradores e candidatos a emprego, independentemente da raça, cor, religião, género, orientação sexual, identidade ou expressão de género, nacionalidade, idade, deficiência, informação genética, estado civil, amnistia ou estatuto de veterano abrangido, em conformidade com as leis federais, estaduais e locais aplicáveis. A SCS cumpre as leis estaduais e locais aplicáveis que regem a não discriminação no emprego em todos os locais onde a empresa possui instalações. Esta política aplica-se a todos os termos e condições de emprego, incluindo, entre outros, contratação, colocação, promoção, rescisão, despedimento, reintegração, transferência, licenças, remuneração e formação.