Visão geral da empresa
ASCS Global Services é pioneira e líder na área das normas de sustentabilidade e certificação por terceiros, atuando em todos os setores da economia — nomeadamente nos recursos naturais, ambiente construído, alimentação e agricultura, produtos de consumo e clima — há mais de 40 anos. Enquanto «Benefit Corporation», estamos empenhados em práticas empresariais social e ambientalmente responsáveis e, através da aplicação de princípios científicos sólidos, estamos a impulsionar mudanças positivas.

Visão geral da função
ASCS Global Services procura um profissional de contabilidade apaixonado pela nossa missão e empenhado em apresentar relatórios financeiros de qualidade, na qualidade de parceiros financeiros de confiança. Ao integrar a nossa equipa de Serviços de Contabilidade como Contabilista, esta função irá apoiar as operações contabilísticas quotidianas da organização e ajudar a garantir a exatidão, a integridade e a apresentação atempada das informações financeiras. Esta função envolve a preparação de lançamentos contábeis e reconciliações de contas, a assistência nas atividades de encerramento mensal e anual, a manutenção dos registos do livro-razão e o apoio às contas a pagar, contas a receber, auditorias e relatórios financeiros. O Contabilista colabora com equipas internas para resolver discrepâncias, reforçar os processos contabilísticos e garantir a conformidade com as políticas da empresa e as normas contabilísticas aplicáveis.

Funções e responsabilidades essenciais
Responsabilidade principal

• Preparar lançamentos contabilísticos, reconciliações de contas e análises subjacentes em áreas como caixa, despesas antecipadas, reconhecimento de receitas e acréscimos
• Verificar se as transações contabilísticas estão corretas e completas
• Manter e elaborar relatórios financeiros regulares
• Trabalhar para melhorar a qualidade dos dados e a conceção dos relatórios, com especial atenção às necessidades dos parceiros comerciais
• Fornecer orientações sobre as políticas contabilísticas para garantir que as transações financeiras sejam precisas, oportunas e estejam em conformidade com as políticas da empresa
• Apoiar os esforços da empresa e dos departamentos no sentido de estabelecer controlos internos adequados e colaborar na implementação de novas políticas e procedimentos
• Manter documentação contabilística detalhada que comprove o cumprimento dos requisitos legais, regulamentares e de auditoria relevantes
• Prestar apoio em projetos especiais e análises pontuais
• Demonstrar, de forma consistente, o cumprimento das políticas e dos procedimentos

Avaliação do problema

• Pesquisar e preparar avaliações sobre diversas questões contabilísticas
• Participar no desenvolvimento de modelos financeiros, recolher e avaliar dados, formular pressupostos adequados, analisar resultados e apresentar recomendações

Análise e Elaboração de Relatórios

• Conceber e elaborar análises/relatórios para a gestão e os parceiros comerciais
• Trabalhar no sentido de melhorar a qualidade dos dados, o processo de recolha e a conceção dos relatórios, de modo a satisfazer as necessidades dos parceiros comerciais
• Investigar, conceber e documentar procedimentos/sistemas financeiros
• Elaborar e apresentar relatórios financeiros regulares para a direção e os parceiros comerciais

Interpretação e orientação sobre políticas

• Fornecer orientações e interpretações sobre as políticas, de modo a garantir que as transações financeiras sejam coerentes e cumpram as políticas da empresa

Relações com os Parceiros Comerciais

• Atuar como ponto de contacto junto dos parceiros comerciais, prestando orientação sobre políticas e procedimentos
• Desenvolver e manter relações de trabalho positivas com os parceiros comerciais
• Fornecer aos parceiros comerciais relatórios financeiros do departamento, tanto regulares como pontuais

Formação e Acompanhamento

• Responsável por orientar o trabalho dos contabilistas juniores, conforme necessário

Qualificações mínimas

• Licenciatura em Contabilidade ou Finanças e
• Mais de 2 anos de experiência na realização de reconciliações, manutenção do livro-razão, amortizações, contas a pagar, contas a receber e preparação de relatórios de gestão e financeiros, e
• 2 ou mais anos de experiência progressiva na área da contabilidade e
• Forte vontade de ser um parceiro financeiro de confiança, proporcionando relatórios financeiros de qualidade
• Excelentes competências de comunicação escrita e oral
• Capacidade de atuar como ponto de contacto junto dos parceiros comerciais, contribuindo para a resolução de problemas
• Elevado grau de iniciativa para identificar e corrigir erros e melhorar os processos
• Atenção aos detalhes, aliada a um desejo de melhoria contínua e de aprendizagem
• Capacidade de trabalhar em colaboração com colegas de todos os níveis da empresa
• Excelentes capacidades organizacionais
• Possui conhecimentos avançados das aplicações do Microsoft Office, incluindo o Word, o Excel, o PowerPoint e o Outlook

Qualificações preferenciais

• Experiência em ERP

A descrição acima destina-se a descrever a natureza geral e o nível do trabalho a efetuar. Não pretende ser uma lista exaustiva de todas as responsabilidades, deveres e competências necessárias. Ocasionalmente, podem ser exigidas tarefas adicionais fora das responsabilidades Padrãois, de acordo com a atribuição.

Trabalho à distância
ASCS Global Services está a recrutar para todas as vagas em aberto em regime de trabalho à distância; permitindo aos nossos colaboradores trabalhar de forma flexível e permitindo que a SCS Global Services , enquanto empresa, diversifique a experiência e as perspetivas da nossa força de trabalho em crescimento. Trata-se de uma função a exercer a partir de casa e poderá incluir deslocações locais, nacionais e/ou internacionais. Os detalhes serão esclarecidos durante o processo de recrutamento.

Salário anual estimado
50 918,40 $ - 65 000 $

Declaração da EEOC
ASCS Global Services oferece igualdade de oportunidades de emprego (EEO) a todos os colaboradores e candidatos a emprego, independentemente da raça, cor, religião, género, orientação sexual, identidade ou expressão de género, nacionalidade, idade, deficiência, informação genética, estado civil, amnistia ou estatuto de veterano abrangido, em conformidade com as leis federais, estaduais e locais aplicáveis. A SCS Global Services cumpre as leis estaduais e locais aplicáveis que regem a não discriminação no emprego em todos os locais onde a empresa possui instalações. Esta política aplica-se a todos os termos e condições de emprego, incluindo, entre outros, a contratação, a colocação, a promoção, a rescisão, o despedimento por motivos económicos, a reintegração, a transferência, as licenças, a remuneração e a formação.