Porque é que a sua empresa precisa de um Relatório de Sustentabilidade, e Seis Passos para Começar

Em 1993, quando a KPMG publicou pela primeira vez o seu «Inquérito sobre Relatórios de Sustentabilidade», apenas 12% das grandes empresas tinham publicado relatórios específicos sobre os seus esforços em matéria de responsabilidade ambiental e social. Em 2020, a KPMG constatou que 80% das empresas líderes do setor a nível mundial (90% na América do Norte) tinham publicado relatórios de sustentabilidade, comunicando voluntariamente os seus progressos na redução das emissões de carbono, na conservação dos recursos naturais e na melhoria das comunidades. Hoje, esta prática é quase universal entre as maiores organizações do mundo, uma vez que estas questões ocupam um lugar central na consciência pública.

Mas a história não fica por aí. Ainda existem milhares de empresas de pequena e média dimensão – públicas e privadas – que ainda não publicaram um relatório formal de sustentabilidade. Pode ser que tenham considerado isso desnecessário, uma vez que conseguiram evitar o intenso escrutínio que as partes interessadas dirigem às organizações de maior dimensão. Ou talvez lhes faltem os recursos necessários para realizar a investigação exigida e elaborar um relatório credível. Seja qual for a razão da sua inação, o período de carência para a apresentação de relatórios de sustentabilidade está a chegar rapidamente ao fim.

Por um lado, as empresas que mantêm silêncio correm o risco de perder a confiança de investidores, clientes, colaboradores e outras partes interessadas, que exigem cada vez mais que as empresas façam da sustentabilidade uma prioridade máxima. Correm também o risco de ficar para trás em relação aos seus pares que já divulgam esses dados e de perder oportunidades de se diferenciarem como líderes com visão de futuro. Por outro lado, estão iminentes regulamentações governamentais mais rigorosas em matéria de relatórios de sustentabilidade. De facto, a Securities and Exchange Commission (SEC) propôs uma nova regra para exigir que as empresas cotadas divulguem as emissões de gases com efeito de estufa e os riscos relacionados com o clima, e as empresas afetadas poderão, por sua vez, impor exigências semelhantes às organizações com as quais fazem negócios.

Em termos simples, elaborar um relatório anual de sustentabilidade já não é apenas um gesto de boa-fé; está a tornar-se uma necessidade imperativa para as empresas. A questão que as empresas devem colocar não é «devemos fazê-lo?», mas sim «quando?».

Para as empresas que estão a dar os primeiros passos na elaboração do seu primeiro relatório formal de sustentabilidade, eis seis recomendações para ajudar a orientar o processo.

1. Seja proativo. É apenas uma questão de tempo até que a divulgação de relatórios de sustentabilidade se torne obrigatória para quase todas as empresas, seja por exigência legal ou por pressão do mercado. Por exemplo, a gigante do retalho Target exige agora que os seus fornecedores emitam relatórios de acordo com o CDP, um dos principais quadros de divulgação ambiental. Outras grandes empresas estão a monitorizar a responsabilidade social ao longo das suas cadeias de valor, utilizando métodos como a Sedex Members Ethical Trade Audit (SMETA). As empresas que começarem a trabalhar para atingir estes objetivos com a intenção de divulgar publicamente o seu progresso estarão muito mais bem preparadas (ou seja, menos sobrecarregadas) quando perceberem que já não se trata de algo voluntário. As empresas nesta situação fariam bem em começar com uma espécie de teste, um esforço inicial de relatório de sustentabilidade de âmbito e profundidade limitados. Esta é uma forma relativamente fácil de enviar uma mensagem às partes interessadas de que a empresa leva a sério a sustentabilidade, ao mesmo tempo que estabelece as bases sobre as quais construir uma estrutura de relatório mais robusta ao longo do tempo.

2. Dirija-se a um público alargado. É importante reconhecer que um vasto leque de partes interessadas se interessa pelos esforços de sustentabilidade da empresa. Isto inclui agências reguladoras, governos locais, investidores (sejam acionistas ou investidores privados), clientes e parceiros comerciais, consumidores, ONG, colaboradores atuais e potenciais novos colaboradores. Assim, um relatório de sustentabilidade deve ir além do cumprimento das divulgações mínimas exigidas. É uma oportunidade para comunicar com estes grupos de uma forma que crie confiança e credibilidade. Ao fazê-lo, as empresas podem ter um impacto positivo nas suas vendas, relações comerciais e na contratação e retenção de colaboradores.

3. Compreenda e avance no sentido de adotar normas de reporte. Mesmo que a sua empresa não esteja pronta para elaborar um relatório público, é uma boa ideia começar a pesquisar as métricas e normas de sustentabilidade adequadas ao seu setor. Por exemplo, realize uma avaliação de materialidade, que ajudará a organização a determinar quais as questões de sustentabilidade mais importantes para a empresa e os seus clientes. Mais uma vez, mesmo as empresas privadas devem avaliar a sua capacidade de cumprir os requisitos de reporte das empresas cotadas, pois os principais clientes podem impor as mesmas regras aos seus fornecedores.

4. Saiba que «o carbono é rei». Existem muitas formas de medir a sustentabilidade, mas nenhuma é mais importante do que as emissões de gases com efeito de estufa, especificamente o dióxido de carbono (CO2). O carbono é o fator mais amplamente reconhecido como contribuinte para as alterações climáticas e, por isso, o mais rigorosamente analisado pelos ambientalistas. Um ponto de partida lógico na elaboração de um relatório de sustentabilidade seria realizar um inventário de carbono, uma lista completa das fontes de emissão da empresa e das emissões associadas decorrentes da sua atividade. Concentre-se primeiro nas emissões de Âmbito 1 (diretamente das instalações e operações da empresa) e de Âmbito 2 (emissões indiretas decorrentes da energia adquirida). Comece a analisar as emissões de Âmbito 3 (associadas a atividades de outras empresas) com vista a desenvolver ainda mais os esforços de ESG no futuro.

5. Foco no desenvolvimento organizacional. A elaboração de um relatório de sustentabilidade preciso e significativo requer a coordenação e o empenho de muitas pessoas. Para ter sucesso, os envolvidos na recolha de dados e na elaboração do relatório precisam de contar com o total apoio e adesão da direção executiva. Isto é fundamental para garantir que todos a nível corporativo estejam alinhados com os mesmos objetivos de sustentabilidade. Isto inclui identificar as funções e equipas empresariais mais relevantes que precisam de estar envolvidas nas iniciativas de sustentabilidade. Isso incluirá provavelmente pessoal-chave nas operações, compras, instalações e outros departamentos. Uma vez feito isto, uma empresa pode desenvolver processos para a recolha de dados e a governação e começar a estabelecer componentes estruturais, tais como um comité de orientação e um conselho de liderança executiva. Embora não seja necessário ter todas as peças no lugar para emitir o primeiro relatório de sustentabilidade, a organização deve, pelo menos, ter um plano para melhorar o processo ao longo do tempo.

6. Seja realista. Lembre-se de que um relatório de sustentabilidade não deve ser um texto superficial e edulcorado. Para ser credível, deve ser uma avaliação honesta dos sucessos da empresa, equilibrada com o reconhecimento de que há margem para melhorias. É uma oportunidade para partilhar com as partes interessadas não só o que está a funcionar bem hoje, mas também para partilhar uma visão a longo prazo e definir metas ambiciosas. Apresentar relatórios de forma completa e transparente é a melhor maneira de fortalecer as relações com as partes interessadas e contar com a sua parceria numa jornada comum de sustentabilidade.

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Fonte: https://assets.kpmg/content/dam/kpmg/xx/pdf/2020/11/the-time-has-come.pdf