Aproveitamento da experiência de auditoria local no México para uma conformidade perfeita e eficiência de custos
Com uma geografia diversificada e épocas de cultivo extensas, o México destaca-se como um dos principais exportadores agrícolas do mundo, liderando os mercados internacionais há décadas. Em 2023, o México exportou mais de 10,25 mil milhões de toneladas de frutas e legumes frescos, nomeadamente tomates, bagas, abacates e pimentos. Durante esse mesmo ano civil, o México tornou-se o maior exportador de produtos frescos para os Estados Unidos, seguido de perto pelo Canadá e pelos países europeus. Os requisitos regulamentares abrangentes em matéria de segurança alimentar associados ao abastecimento de produtos no estrangeiro significam que as empresas estrangeiras com fornecedores ou produtores no México têm de cumprir exigências cada vez mais rigorosas no que diz respeito a visitas físicas e à realização de auditorias — um trabalho que pode causar desafios logísticos consideráveis e acarretar custos substanciais. Além disso, com um papel tão crucial a desempenhar nas economias alimentares globais, as empresas estrangeiras com instalações no México procuram opções económicas, seguras e fiáveis para melhorar as suas experiências de auditoria no estrangeiro.
Há quase 26 anos que SCS Global Services desempenhar um papel de presença fiável e ativa em todo o setor agrícola do México. Com escritórios em Querétaro e auditores especializados já presentes em todo o México, a SCS oferece auditorias de segurança alimentar por terceiros e serviços de auditoria de segunda parte para empresas americanas, canadianas e europeias com fornecedores ou produtores no México. Neste blogue, exploramos a nossa presença e trabalho de auditoria no México, juntamente com alguns dos muitos benefícios disponíveis para as empresas que procuram externalizar as suas auditorias no México à SCS.
Contratação de auditores locais no México: o essencial
Os auditores locais da SCS no México exercem a sua profissão há décadas — e essa experiência traz benefícios significativos para as empresas da América do Norte e da Europa que procuram otimizar as suas operações de auditoria no estrangeiro.
Ao recorrer a auditores externos, como os que já operam no México em parceria com a SCS, as organizações beneficiam de avaliações imparciais e especializadas. Esta perspetiva independente não só garante uma maior objetividade, como também ajuda a identificar lacunas ou riscos que possam passar despercebidos aos auditores internos da empresa destacados no estrangeiro, reforçando, em última análise, a conformidade e melhorando a integridade operacional global.
Superar as limitações de recursos
A realização de auditorias exaustivas em instalações e explorações agrícolas no estrangeiro pode sobrecarregar as equipas e os recursos internos. Recorrer a um parceiro de auditoria externo permite à sua organização manter o foco operacional, garantindo simultaneamente a excelência das auditorias. Para organizações de menor dimensão que não dispõem de pessoal dedicado à auditoria, os auditores externos experientes oferecem conhecimentos especializados e fiabilidade inestimáveis, realizando avaliações minuciosas que garantem o cumprimento das normas de conformidade e reforçam a confiança na supervisão da sua cadeia de abastecimento.
Reduza o stress e a frustração dos auditores internos com as auditorias de segunda parte da SCS
Os auditores internos a quem é pedido que viajem para o estrangeiro, para locais, instalações e explorações agrícolas desconhecidos, podem sentir um aumento da frustração e do stress, especialmente quando as barreiras linguísticas e o jet lag são inevitáveis. Os auditores profissionais independentes que operam no México são especializados em promover um ambiente de auditoria positivo que favoreça a colaboração com as expectativas de auditoria estabelecidas nas normas internas da empresa e nas certificações e — dada a sua proximidade com os produtores e fornecedores — estão prontos para visitar instalações que podem estar a milhares de quilómetros de distância das empresas que necessitam de auditorias.
Acompanhamento e implementação
Desenvolver planos de ação eficazes a partir dos resultados das auditorias é essencial, mas muitas vezes complexo. Ao recorrer a auditores externos habituados a viver e trabalhar no México, as organizações beneficiam de recomendações elaboradas por especialistas e de estratégias de implementação estruturadas, que já foram comunicadas nas línguas locais, com uma compreensão completa não só das normas culturais, mas também de todos os requisitos de certificação e normas. O acompanhamento contínuo é vital para garantir que as ações corretivas sejam devidamente executadas e que sejam alcançadas melhorias duradouras. Esta abordagem sistemática apoia a conformidade contínua, reforça a integridade da cadeia de abastecimento e ajuda as organizações a cumprir os mais elevados padrões em matéria de segurança alimentar e responsabilidade social.
Descubra o valor financeiro com auditores locais
Embora as secções anteriores destaquem apenas alguns dos inúmeros benefícios decorrentes da escolha de auditores locais no México, a redução de custos tende a ser o benefício mais amplamente reconhecido. Quando comparado com o envio físico de auditores internos dos EUA, do Canadá ou da Europa para o México, o recurso a auditores da SCS já estabelecidos no país e com profundo conhecimento do México, da sua cultura e das suas línguas pode reduzir os custos de auditoria numa impressionante percentagem de 40 a 60%.
| Categoria de custos | Auditor interno da América do Norte (por exemplo, EUA, Canadá) | Auditor interno da Europa (por exemplo, Alemanha/Países Baixos) | Auditor externo local (sediado no México) |
|
Passagem aérea de ida e volta |
600–1 200 dólares | 1 000–1 600 dólares | 0 $ (Apenas deslocações locais) |
| Alojamento (5 noites) | 500–800 dólares | 500–800 dólares | 150–300 dólares |
| Subsídio diário (refeições/despesas acessórias) | 250–400 dólares | 250–400 dólares | 100–150 dólares |
| Transportes locais | 100–200 dólares | 100–200 dólares | 50–100 dólares |
| Tarifa diária (trabalho do auditor) | Custo interno (alocação salarial): 400–800 $/dia | Custo interno: 400–900 dólares por dia | 300–600 dólares por dia |
| Taxas administrativas/de coordenação | Frequentemente interno (custos ocultos) | Interno (custos indiretos ocultos) | 100–300 dólares (por contrato) |
| Total (Estimativa para uma auditoria de 5 dias) | 3 350–6 200 dólares | 3.750–6.900 dólares | 1 300–2 800 dólares |
Auditorias locais personalizadas simplificadas
As nossas equipas no México são especializadas na realização de três tipos de auditorias no local, de terceiros e de segunda parte, principalmente no âmbito da segurança alimentar, em todo o diversificado setor agrícola mexicano. Os nossos auditores especialistas locais realizam visitas a produtores e fornecedores de processamento alimentar em nome de empresas americanas, canadianas e europeias, oferecendo auditorias personalizadas que utilizam listas de verificação fornecidas pelo cliente, modelos personalizados elaborados pela SCS ou a lista de verificação de cada esquema quando realizamos uma auditoria de terceiros. Abordamos os detalhes destas opções abaixo.
Listas de verificação fornecidas pelo cliente
Algumas empresas com fornecedores e produtores no México têm de cumprir regulamentos ou certificações específicos, o que significa que a conformidade rigorosa com determinados quadros normativos é obrigatória e deve ser verificável. Nestes casos, os auditores no local utilizam listas de verificação fornecidas pelo cliente, garantindo que cada auditoria reflete diretamente as prioridades do cliente e as normas que as suas operações devem cumprir. Estas listas de verificação são cruciais porque permitem aos clientes especificar exatamente o que precisam de ser avaliado, o que, por sua vez, permite ao cliente manter o controlo e a supervisão do processo, mesmo quando os funcionários internos da empresa não podem estar presentes no local. Os auditores locais da SCS executam então estas auditorias personalizadas, fornecendo relatórios exaustivos que abordam os requisitos precisos definidos pelo cliente.
Modelos personalizados criados pela SCS
SCS Global Services diretamente com clientes que têm produtores ou fornecedores no México para conceber e implementar modelos de auditoria personalizados, adaptados às suas necessidades específicas. Para clientes que não dispõem de listas de verificação, a SCS cria ou verifica um modelo — como, por exemplo, para a avaliação das Boas Práticas de Fabrico (BPF) — incorporando perguntas específicas para cada cliente. Esta abordagem permite a realização de auditorias exaustivas no local por especialistas locais, garantindo uma supervisão abrangente, relatórios claros e o alinhamento com as necessidades e requisitos de cada cliente.
Auditorias realizadas por entidades externas
A SCS está totalmente acreditada e pronta para realizar uma série de auditorias no terreno, no México. Trata-se de auditorias realizadas pela SCS ao abrigo das nossas acreditações enquanto organismo de certificação aprovado para a GLOBALG.A.P., PRIMUS GFS, Safe Quality Food Certification (SQF), Certified Organic, BRCGS, HACCP e GMP, GAP, entre outros sistemas internacionalmente reconhecidos.
Auditorias de Responsabilidade Social
Os retalhistas globais exigem cada vez mais elevados padrões éticos e auditorias de conformidade social realizadas por entidades independentes nas cadeias de abastecimento. Para as empresas que se abastecem junto de produtores e fornecedores mexicanos, gerir remotamente a conformidade com os quadros de responsabilidade social pode revelar-se dispendioso e desafiante.
Para além da segurança alimentar, a SCS realiza auditorias de responsabilidade social adaptadas às necessidades de quem procura uma supervisão fiável sem as complexidades associadas ao envio de equipas internas para o estrangeiro. Também disponibilizamos serviços de garantia de relatórios de sustentabilidade , que verificam as divulgações ESG em conformidade com quadros de referência como as Normas da Global Reporting Initiative (GRI) e do Sustainability Accounting Standards Board (SASB; agora incorporado no ISSB), para aumentar a transparência para as partes interessadas.
Os nossos processos de auditoria cumprem os requisitos obrigatórios de certificação e apresentação de relatórios, incluindo as Auditorias de Comércio Ético dos Membros da Sedex (SMETA), que simplificam as avaliações de comércio ético, em conformidade com o código básico da Iniciativa de Comércio Ético (ETI) e as convenções da Organização Internacional do Trabalho (OIT). As auditorias incluem relatórios padronizados, planos de ação corretiva unificados e análises ambientais.
Entre os problemas de incumprimento mais comuns encontram-se condições de trabalho inseguras, salários baixos, horários excessivos e lacunas na documentação. A SCS ajuda a resolver estas questões através da implementação de medidas corretivas em colaboração com os auditores locais.
Maximizar a garantia e a eficiência com auditores locais no terreno
Há mais de um quarto de século que realizamos auditorias especializadas e no local em matéria de segurança alimentar e responsabilidade social em todo o México. Com auditores experientes e certificados pela APSCA, bem como soluções de auditoria personalizadas, a nossa equipa oferece um profundo conhecimento para apoiar a conformidade com as normas internacionais para clientes americanos, canadianos e europeus.
Tem mais perguntas sobre o apoio a auditorias de segunda e terceira partes no México que não tenhamos abordado aqui? Não hesite em contactar Oscar Morales, Diretor Geral da SCS México, para descobrir como a experiência local pode otimizar o seu processo de auditoria e garantir que a sua cadeia de abastecimento cumpre os mais elevados padrões de qualidade e ética.
